Teamassistent Studierendensekretariat - Erlangen, Deutschland - Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt

Die Aufgaben
Organisation und Koordination des Studierendensekretariates und der Lehre des Pathologischen Instituts

Sie organisieren das Studierendensekretariat, betreuen die Studierenden (Human-, Zahn
- und Molekularmedizin) während des Studiums sowie die administrative Studierendenverwaltung und die Lehrenden des Pathologischen Instituts.
Sie sichern die Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System.
Zu den Sekretariatsaufgaben gehören u. a. die Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung von Anfragen zu Vorlesungen, Kursen, Praktika, PJ und Famulaturen.
Sie erstellen Semesterpläne und Prüfungsunterlagen, Famulaturplan, PJ- und Praktikumsplanung für das Institut und erstellen die Belegungspläne bzw. Abstimmung der Belegung der Hörsäle des Pathologischen Institutes mit dem Hörsaalmanagement.
Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Zunächst auf 12 Monate befristet mit der Option der langfristigen Zusammenarbeit bei Eignung
Das Know-how dafür
Neben der Freude an einer breit gefächerten Tätigkeit mit hohem Anteil an Koordination und Organisation in einem universitären Umfeld sollten Sie idealerweise über die folgenden Qualifikationen verfügen:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Erfahrung in der Organisation und Handhabung von Sekretariatsaufgaben
Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsbereitschaft
Umsetzungs
- und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie Diskretion
Zusätzlich von Vorteil
Berufserfahrung im universitären Verwaltungsbereich bzw. Öffentlicher Dienst
Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Kenntnisse der universitären Verwaltungsplattformen bzw. Datenbanken z. B. MeinCampus, Campo, StudOn, Univis
Ggf. Erfahrung in der Erstellung digitaler Lehrinhalte
Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung relevanter Gesetze und Ordnungen sind wünschenswert

**Das bieten wir**:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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