Verwaltungsassistent (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - DRK-Tagungshotel Münster gGmbH

DRK-Tagungshotel Münster gGmbH
DRK-Tagungshotel Münster gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Tagungshotel einen

**Verwaltungsassistenten (m/w/d)**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Std./ Woche zunächst befristet.

**Das DRK-Tagungshotel liegt im südlichen Zentrum von Münster in unmittelbarer Nähe zum Aasee. Den Hotel
- und Tagungsgästen stehen 85 Zimmer zur Verfügung, 9 Tagungssäle für Seminare und Veranstaltungen und es werden in der dazugehörigen Gastronomie Teil
- und Vollverpflegung angeboten. Das DRK-Tagungshotel Münster ist ein Inklusionsbetrieb.**

**Ihre Aufgaben**:
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungs
- und Berichtswesens, Kassenwesens und Kontrolle der Offenen Debitoren-Posten (OP-Liste)
- Organisation eines erfolgreichen Mahnwesens- Kontierung der Kreditoren im Hotelbereich
- Durchführung und Auswertung von monatlichen/jährlichen Inventuren
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets und des Investitionsplanes
- Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Investitionsplankontroll- Vorbereitung und Durchführung der Tages-, Monats
- und Jahresabschlüsse
- Führen der Hotelkasse inkl. Kassenbuch Erstellung von Statistiken und Ergebnisanalysen- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Verwaltungsbereich, organisierte Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung des täglichen digitalen und analogen Posteinganges &-ausganges.

***Wir erwarten**:

- Organisationstalent
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Windows-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Angenehme und umgängliche Persönlichkeit
- betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse zu einer optimalen, wirtschaftlichen Führung des Betriebes

***Wir bieten**:

- Eine Vergütung nach Manteltarifvertrag DEHOGA
- Eine unbefristete Anstellung in einem interessanten Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien
- Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen.

**Tagungshotel gGmbH**
Sperlichstr. 27
Münster
- Zur Homepage
Mehr Jobs von DRK-Tagungshotel Münster gGmbH
Alle Jobs von DRK-Tagungshotel Münster gGmbH anzeigen