Assistentin / Assistent (W/m/d) Der Leitung Des - Radolfzell am Bodensee, Deutschland - Landratsamt Konstanz

Landratsamt Konstanz
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Geprüftes Unternehmen
Radolfzell am Bodensee, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

**Für die Leiterin des Amtes für Kinder, Jugend und Familie suchen wir zum 1. Juni 2023 eine Assistentin oder einen Assistent (w/m/d).**

**Assistentin | Assistent (w/m/d)**
**der Leitung des Amtes für Kinder, Jugend und Familie**
in Vollzeit | in Radolfzell | unbefristet
- Sie vermitteln Telefonate und erteilen Auskünfte.
- Sie organisieren das Vorzimmer inklusive der Planugn und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Sie führen das Sekretariat mit den dazugehörigen Tätigkeiten: Korrespondenz, Postein
- und ausgangsbearbeitung, Terminüberwachung und pflege der Wiedervorlage, Büromaterialverwaltung, Dienstreiseplanung und Aktenmanagement.
- Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Listen, Übersichten für das interne Controlling und Vorlagen.
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Engeltgruppe 6 TVöD (2.683, ,71 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).