Assistenz Der Geschäftsführung - Nuernberg, Deutschland - traplinked GmbH
Beschreibung
Für unseren Kunden **traplinked GmbH** suchen wir per sofort**:Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **.**Job-Zusammenfassung**
Du bist ein aufgeschlossener, dynamischer und proaktiv kommunikativer Mensch, der sich durch Zuverlässigkeit auszeichnet? Du fühlst dich im Bereich Back-Office zu Hause und hast Lust auf eine spannende Challenge? Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von traplinked GmbH suchen wir genau Dich als **Assistenz der Geschäftsführung / Back Office Management (w/m/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort in Nürnberg. In dem schnell wachsenden Start-Up wirst Du das Organisationstalent sein und viel Zeit mit der Planung und Koordination von Terminen sowie mit der Dokumentenaufbereitung verbringen. Freue Dich auf viele spannende Geschäftseinblicke und ein junges, dynamisches Team.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns
**Was Du tun wirst**
- Du kümmerst Dich um die vorbereitende Lohn
- & Finanzbuchhaltung und stehst im direkten Austausch mit dem Steuerberater
- Sowohl der telefonische als auch der persönliche Empfang und die damit einhergehende Koordination von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern gehört zu Deinen Hauptaufgaben
- Die Aufbereitung von Präsentationen, Word Dokumenten und Excel Tabellen fällt ebenso wie Workshop-Vorbereitungen in Dein Aufgabengebiet
- Organisation aller Art wie Reiseplanung, Terminkoordination, Kontomanagement und Postannahme /-bearbeitung
**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Ausbildung zum Bürokaufmann oder Industriekaufmann (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse für effiziente Recherchearbeiten (Google etc.)
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (intern zu Kollegen und extern zu Kunden/Investoren)
- Sehr gutes 10-Finger Schreibsystem (Tastatur) bzw. allgemein schneller/sehr vertrauter Umgang mit dem Schreiben auf Tastaturen
- Vertrauter Umgang mit diversen ERP Systemen sowie CRM Systemen
- Verschwiegenheit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstbewusstes, professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- En: B2 - Selbständige Sprachverwendung
**Nice to Have**
**Team**
- Berichterstattung an: Geschäftsführer
- Kolleg*innen: 3
**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm zu partizipieren
- Modernes Gebäude in agiler Start-up-Umgebung im Zollhof Nürnberg
- Kostenfreie Getränke
- Moderne Arbeitsausstattung - Smartphone, Laptop, Headset etc.
- Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Regelmäßige Teamevents
- Flexibilität: Homeoffice von überall möglich
- Jährliches individuelles Weiterbildungsbudget
- Pool-Fahrzeug
- Aufstiegsmöglichkeiten
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