Sekretär (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und proaktiven Person für die Position im Sekretariat, um unser Team zu unterstützen. Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat wird für die Organisation und Unterstützung unserer allgemeinen Bürowirtschafts
- und Organisationsaufgaben verantwortlich sein.

Die Aufgaben
Eigenständige und proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft der allgemeinen Bürowirtschafts
- und Organisationsaufgaben
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Betreuung von Gästen (Praktikantinnen und Praktikanten, Gastwissenschaftler*innen
Auskunftserteilung, Postbearbeitung, Ablage
- und Archivverwaltung
Planung von Veranstaltungen und Meetings sowie Organisation nationaler und internationaler Workshops
Steuerung von Terminen
Gestaltung von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Antragsdokumente)
Das Know-how dafür
Sie haben einen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie haben idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Sie sind fähig, proaktiv zu arbeiten und effektive Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden
Sei verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusätzlich von Vorteil
Sie verfügen idealerweise über sehr gute Englischkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -organisation
Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Das bieten wir
Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung und klinischer Anwendung

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung

Die Mitarbeit in einem medizinisch hochinteressanten Umfeld

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung

Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Familienfreundliches Umfeld

Hohe zeitliche Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages