Office Assistant - Frankfurt, Deutschland - Drooms

Drooms Frankfurt, Deutschland

vor 2 Wochen

Default job background

full_or_Nebenberuflich

Beschreibung

Receptionist & Office Manager Role at Drooms

This job entails more than just answering the phone and greeting visitors. As the first point of contact for employees, customers, and guests, you will be managing the reception area and the telephone exchange. Your responsibilities also include creating a positive work atmosphere and ensuring the well-being of everyone at the workplace. Additionally, you will handle tasks such as office key and locker management, coordination of digital parking and meeting systems, mail processing, package handling, communication with service providers, and procurement management.

Your Tasks

Act as the primary contact for employees, customers, and visitors
Create a positive work environment for all
Manage office, key, and locker systems
Coordinate digital parking and meeting systems
Handle incoming and outgoing mail and packages
Communicate with various service providers and partners
Identify process challenges and propose innovative solutions

Your Profile

Great guest and service orientation
Minimum of two years of experience in a similar role
Hands-on mentality and reliability
Fluent in German and English, additional languages are a plus
Professional and friendly demeanor

Our Benefits

In addition to our supportive work environment, diverse workplace, and individual onboarding program, we offer various local social benefits and learning opportunities.

Flexible working hours
30 days of annual leave plus public holidays
Longevity awards
Company pension contributions
Employee health initiatives
Gym membership contribution
Corporate benefits
Special leave days
After-work events and annual company celebrations

About Drooms

At Drooms, we are a diverse team of nearly 200 people from 34 countries, offering the dynamic environment of a mid-sized company with a multicultural touch. Our focus is on empowering our clients through smart work solutions and prioritizing productivity and employee growth. Drooms specializes in facilitating secure management of business processes such as real estate transactions and board communications for top companies worldwide.

Office Assistant

vor 3 Wochen

Unique Personalservice GmbH Professionals Frankfurt, Deutschland

Stellenbeschreibung · Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen ...
Office Assistant

vor 1 Tag

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Office Assistant

vor 3 Tagen

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vor 4 Tagen

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Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen ...
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vor 1 Woche

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**Das erlebst Du bei uns**: · - **Du unterstützt** das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten · - Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben · - Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen · - Du ...
Executive Office Assistant

vor 3 Wochen

TIMEConsult GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. · Im Zuge einer internen Veränderung ...
Executive Office Assistant

vor 1 Woche

TIMEConsult GmbH Hessen, Deutschland TRAFFIC

Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. · Im Zuge einer internen Veränderung ...
Executive Office Assistant

vor 1 Woche

TIMEConsult GmbH Frankfurt, Deutschland

Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. · Im Zuge einer internen Veränderung ...
Assistant Front Office Manager

vor 2 Wochen

Marriott International Frankfurt, Deutschland Ganztags

Be empowered. · Begin: gezieltes Onboarding-Programm & "Enjoy 2 Brands" Programm, Personalzimmer für Ihren Start · Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig un ...
Assistant Front Office Manager

vor 1 Woche

Leonardo Royal Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland

Über uns · BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, ...
Assistant Front Office Manager

vor 3 Wochen

CR Personalvermittlung Frankfurt am Main, Deutschland

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-Mitte · Lage: zentrale Lage · Arbeitszeit: Vollzeit · Größe: ca. 250 Zimmer · Art des Betr ...
Office Assistant

vor 1 Woche

a.i workforce Frankfurt am Main, Deutschland

Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. · Zu den typischen **Aufgaben** gehö ...
Office Assistant

vor 2 Wochen

EU Automation GMBH Frankfurt Am Main, Deutschland

**Büroassistent/in, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement** · Gehalt: 35,000.00 € · Standort: Mörfelden Walldorf · Job Typ: Festanstellung · Arbeitszeit: Mo - Do 08:00 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 08:00 Uhr - 14:30 Uhr (Homeoffice) · **Deine Aufgaben als Office Assistant (m/ ...
Assistant Front Office Manager

vor 3 Wochen

Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel Frankfurt am Main, Deutschland

Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr- im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. · 395 tren ...
Office Assistant

vor 2 Wochen

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Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu ge ...
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vor 5 Tagen

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Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. · Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. ...
Office Assistant

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Die T.EN Zimmer GmbH, ein Tochterunternehmen von Technip Energies, ist ein weltweit tätiges Unternehmen des Anlagenbaus mit eigenen Technologien zur Herstellung und Recycling von Kunststoffen. Im Konzern engagieren sich Mitarbeiter in 34 Ländern für zukunftsorientierte Technologi ...
Office Assistant

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Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen be ...
Office Assistant

vor 3 Wochen

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Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. · Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. ...
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vor 3 Tagen

Safetec GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und int ...