Assistenz Der Abteilungsleitung Kinder/jugend - Vaihingen an der Enz, Deutschland - Stadt Vaihingen an der Enz

Stadt Vaihingen an der Enz

Geprüftes Unternehmen

Vaihingen an der Enz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca Einwohner) sucht **SIE** zum nächst möglichen Zeitpunkt für **die Abteilung Kinder
- und Jugendarbeit, **als

***Assistenz der Abteilungsleitung**

***(m/w/d)**

**Beschäftigungsumfang 70%**

**WIR bieten **Ihnen**:

- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe
EG 7 TVöD
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
- Mitarbeiterevents
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

**Es erwarten** Sie **insbesondere folgenden Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
- Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
- Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen

Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

**SIE** **bieten uns**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen

Für inhaltliche Fragen steht **IHNEN** Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Sattler von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-217 gerne zur Verfügung.