Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive - Nuernberg, Deutschland - Müller Medien GmbH & Co. KG

Müller Medien GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Nürnberg

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit
- Die
**Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und Medizinprodukten. Wir sind seit viele Jahren eine feste Größe im deutschen Pharma-Großhandel und wachsen stetig weiter.
Um unsere Geschäftsleitung in
**Nürnberg - Erlenstegen** in diesem Wachstumsprozess optimal zu unterstützen suchen wir Dich als
**Geschäftsführungsassistent (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Qualifizierte Unterstützung und Umsetzung strategischer, konzeptioneller und operativer Fragestellungen des geschäftsführenden Gesellschafters
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen und Daten als Entscheidungsgrundlage
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Meetings, Nachhalten terminierter Aufgaben in der Organisation
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projekten und Projektcontrolling
- Organisation und Verwaltung eines digitalen Ablagesystems sowie sonstige administrative Tätigkeiten

**Dafür bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes einschlägiges Studium, z.B. in BWL, der Rechtswissenschaft, im Projekt
- und Prozessmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung im Assistenzbereich CEO
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, gutes Zeitmanagement als auch Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denkweise, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Details sowie vertraulicher Umgang mit Informationen
- Kommunikationsstark, sicheres Gespür für Persönlichkeiten und Situationen, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Dir**:

- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 40 Stunden Woche
- Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
- Offene und freundschaftliche Du-Kultur und ein herzliches Team
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Wasser
- After-Work-Partys und regelmäßige Events
- Kostenlose Parkplätze
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und TOP Ausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungs
- und Feedbackgespräche

**Schön, dass Dir unser Angebot gefällt und wir dich schon bald kennenlernen dürfen**:
Bitte sende uns Deine Bewerbung gerne mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeitszeugnissen zu.

Referenznummer: 2515
- Sabine Bock
- Personalreferentin