Sekretär (M/w/d) - Augsburg, Deutschland - Universitätsklinikum Augsburg

Universitätsklinikum Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das **Sekretariat des Direktors der Zentralen Notaufnahme / IV. Medizinischen Klinik** suchen wir im Rahmen einer Vertretung zum in Vollzeit, befristet für ein Jahr einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariates
- Unterstützung und Entlastung des Direktors von administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Erstellung von Arztbriefen oder Befunden
- Aktenvorbereitung und -bereitstellung für UNIMED

Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer bzw. Med. Fachangestellten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, ORBIS, ATOSS
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit ärztlichen Mitarbeitern, Patienten und Angehörigen und absolute Diskretion
- Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot
- Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
- Vergütung in EG 6 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs
- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß -- 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Direktor der IV. Medizinischen Klinik und der Zentralen Notaufnahme, Herr PD Dr. med. Markus Wehler, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum ** **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.