Assistenz Der Geschäftsführung Mit Fokus Auf - Stuttgart, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Studibuch GmbH

4,8 (35 Bewertungen auf )

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Controlling (m/w/d)

Ab gesucht (unbefristet)
15-20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

Wir sind ein An
- und Verkäufer für Fachbücher. Unsere Mission ist es, Wissen fair weiterzugeben. Unser Online Shop bietet unseren Kunden die Möglichkeit alle gängigen Bücher für Studium, Schule oder Beruf zu erwerben.

Durch den Verkauf von gebrauchten Fachbüchern möchten wir einen nachhaltigen Kreislauf, der durch den Verkauf und Erwerb gebrauchter Fachliteratur entsteht, fördern. So können wertvolle Ressourcen gespart und Abfall verhindert werden.

Was erwartet dich?
Du unterstützt unser Management in allen Bereichen. Dazu zählen insbesondere:
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und strategischen Aufgaben
Begleitung des Monats
- und Jahresabschlussprozesses
Entwicklung, Analyse, Überwachung und Pflege von finanziellen und betrieblichen KPIs
Erstellung, Aktualisierung der Unternehmens
- und Finanzplanung, Auswertung mittels Soll-Ist-Vergleichen
Anfertigung von Ad-hoc-Finanzanalysen und Szenarien zur Unterstützung und Erleichterung der Entscheidungsfindung
Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln/Darlehen
Ausarbeitung, Optimierung und Implementierung von neuen und bestehenden Geschäftsprozessen
Selbständige Abstimmung mit externen Dienstleistern, wie Steuerberatung, Finanzbuchhaltung etc.
Weitere Administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Koordination von Terminen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Start-up Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einem freundschaftlichen Miteinander
Einen Arbeitsplatz, an dem es dir garantiert nie langweilig wird
Viele Möglichkeiten mitzugestalten, statt nur mitzuschwimmen
Einen eigenen Gestaltungsspielraum, mit der Möglichkeit deine Ideen und kreativen Lösungen in die Tat umzusetzen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung und herrlichem Ausblick über Stuttgart
Kostenlose Kaffee
- und Getränkeflat sowie gemeinsame After-Work-Events

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Mitarbeiterrabatte

Sabbatical möglich

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Was solltest du mitbringen?
Fortgeschrittenes Bachelor
- /Masterstudium oder Bachelorabschluss in Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
Bereits erste Berufserfahrung im Finanzteam eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens, Start-Up Erfahrung von Vorteil
Erste Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling - Fortgeschrittene Excelkenntnisse: Pivot-Tabellen, SVerweise und Charts sind für Dich keine Fremdwörter
Erfahrungen im Aufsetzen und der Verwendung von KPI-Analyse-Tools, deren Auswertung und Entscheidungsaufbereitung
Freude an der Erstellung, Optimierung, Implementierung und Umsetzung von Strukturen und Prozessen
Eigenmotivierte, selbständige Arbeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Tatkraft, sowie der Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen
Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei Ad-hoc Aufgaben
Teamplayer und hohe Motivation zum weiteren Aufbau und Ausbau von Studibuch
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Finanzen
Controlling
Microsoft Excel
Kommunikationsfähigkeit
Buchhaltung