Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter - Bonn, Deutschland - Beschaffungsamt des BMI

Beschaffungsamt des BMI

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir für den Staat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

**eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische**
**Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung**

Kennziffer: BeschA

**Wir, das Beschaffungsamt,**

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei
- terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi
- schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs
- volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti
- gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne
- ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.***

**Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-**
**rale Dienste (Z)**

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In
- nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage
- ment mit den Referaten "Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun
- des", "Qualitätssicherung", "E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service", "Vergabedigitalisierung", "Justitiariat" sowie
"Controlling" zuständig.

**Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie**
- Im Referat Z 15 -Haushalt, Organisation
- übernehmen

Sie die technische Betreuung der e-Rechnung.
- Sie betreuen den Betrieb und stellen eine nutzerorien
- tierte Weiterentwicklung der Rechnungseingangsplatt
- formen ZRE und OZG-RE für die gesamte unmittelbare
Bundesverwaltung sowie die freiwillig angebundenen
Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und
Länder nach der E-RechV sicher.
- Sie sind für die Umsetzung des Anforderungsmanage
- ments der Rechnungsverarbeitungssysteme zur Prozess
- pflege und -weiterentwicklung sowie in Workshops für
die technische Umsetzung zum Anforderungsmanage
- ment zuständig.
- Sie betreuen das Testmanagement und erteilen die Frei
- gabe für die Anwendungen, wenn die Leistungen dem
Vertragsgegenstand und den Anforderungen entspre
- chend umgesetzt wurden. Um sicherzustellen, dass die
Anwendungen dem neuesten Standard entsprechen, er
- teilen Sie die Releasefreigabe.
- Sie überprüfen regelmäßig die Anforderungen zur Barri
- erefreiheit (derzeit BITV 2.0), leiten Maßnahmen ab und
kommunizieren diese.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Nutzern,

Anwendern und Dienstleistern in dem zielgruppenspezi
- fische (Fach-) Informationen bereitgestellt und die vorge
- legten Formate aus technischer Sicht geprüft werden.
- Sie wirken bei dem regelmäßigen Austausch mit den An
- wendern (bspw. Format "Behördenforen") mit.
- Sie betreuen die Sicherstellung der technischen Doku
- mentation. Dazu gehören unter anderem Berichte zur
Prüfung und Abnahme der Plattformen, die technisch or
- ganisatorischen Maßnahmen in der datenschutzrechtli
- chen Dokumentation, die Nutzungsbedingungen und Be
- dienhilfen für Rechnungssteller sowie die Barrierefrei
- heitserklärungen der Rechnungseingangsplattformen.

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits
- platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiter
- bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei
- nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit

grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 13g BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami
- lienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistun
- gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß
- kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
**Sie bringen mit**
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Ni
- veau im Bereich:

- Verwaltungsinformatik,
- Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt IT,
- Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT oder
- Wirtschaftsinformatik
- wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement,

im (IT-)Anforderungsmanagement, mit ERP-Systemen
und EVB-IT Verträgen sowie Kenntnisse zum Thema digi
- tale Barrierefreiheit nach BITV
- Office
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili
- tät, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks
- vermögen
- 0
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer
- bungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt be
- rücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig
- nung in Bezug auf die vorstehend dar-gestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehinderten-vertretung erreichen Sie
unter 022899