Teamassistent /-in (M/w/d) (Eg 8(a) 8) - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung für unser Beteiligungsmanagement suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Teamassistent /-in (m/w/d)**:
in Vollzeit

***

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/r Industrie
- oder Bankkaufmann /-frau (m/w/d)
- Gute kaufmännische Kenntnisse, ausgeprägte Analysefähigkeit
- Freundliches Auftreten und starkes Teambewusstsein
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in weitere DV-Anwendungen (z.B. Session, KomXwork, ASES) zügig einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
- Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung des Telefon
- und Mailverkehrs sowie des Archivierungssystems
- Erledigung von Korrespondenz
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung des jährlichen Beteiligungsberichtes
- Abwicklung von Haushaltsthemen
- Zeit
- und EDV-Beauftragte/-r, Pflege des Internetauftritts sowie Büromaterial-bestellung
- Anfertigung von Sitzungsvorlagen für den Stadtrat
- Zuarbeit für die Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) im Beteiligungsmanagement
- Vertretung innerhalb der Vorzimmergemeinschaft

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
**30.08**
**.2023**
**.**

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Reimann unter Tel gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.