Projektadministrator in Für Evaluierungen Der - Bonn, Deutschland - DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH

DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Für Abteilung IV (Strukturen und Prozesse bilateraler Zusammenarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektadministrator*in. Als Projektadministrator*in übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Evaluierungsabteilung IVI und der Verwaltung. Durch Ihre projektunterstützende Tätigkeit entlang des gesamten Evaluierungsprozesses sind Sie maßgeblich an der reibungslosen Erfüllung der Aufgaben und damit am Erfolg der gesamten Abteilung beteiligt.

**_ Ihre Aufgaben: _**
- Projektplanung und -budgetierung der Evaluierungen in Abteilung IV
- Erstellung und Abwicklung von Verträgen aller Art (z. B. für Projektfachkräfte und für lokale Gutachter*innen)
- Durchführen von Vergaben an externe Dienstleister: Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Sammlung und Unterstützung bei der Auswertung der Angebote
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Planung von Dienstreisen
- Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen sowie Kontrolle der Abrechnungen
- Unterstützung bei der Recherche und Auswertung von Daten sowie von notwendigen Maßnahmen im Sinne der DSGVO
- Rekrutierung von Praktikant*innen und Studierenden Beschäftigten

**_Ihr Profil:_**
- Ein abgeschlossenes (Fach-)-Hochschulstudium (z. B. Bachelor) vorzugsweise aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem ähnlichen Gebiet mit erster Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern nach Abschluss des Studiums
ODER eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie in der Planung und im Monitoring von Projektbudgets
- Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft, Kenntnisse im Bereich Vergabe sowie im Vertragswesen sind von Vorteil
- Versierter Umgang in den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrungen mit MS Project sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Organisationstalent

**_Wir bieten:_**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50% mobil möglich)
- Unser Bewerbungsprozess:_
- Ende der Bewerbungsfrist: 2. Juni 2024
- Kontakt: Lisa Weinert / jobs[at])

Unser Ziel ist eine geschlechterparitätische Besetzung der Positionen auf allen Ebenen des Instituts. Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, allen die gleichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, einer etwaigen Behinderung, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität, Alter und Nationalität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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