Projektassistenz (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - JSWD Architekten GmbH & Co. KG

Beschreibung

Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und
rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil
Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz
(m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei
sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team
der Architekt\*innen und Bauzeichner\*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll
und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE:
**die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen**: von der Administration
über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.

Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden
Großprojektes sucht ab sofort Sie als Projektassistenz
(m/w/d). Wenn Sie sich für Architektur begeistern und sich besonders gerne
im administrativen Bereich bewegen, dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
- Sie verwalten Krank
- bzw. Urlaubstage des Teams
- Sie übernehmen bereichsspezifische Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
- Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
- Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
- Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
- Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
- Sie sind erste\*r Ansprechpartner\*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
- Sie assistieren den Kolleg\*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbareQualifikationen mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer

**Benefits**:

- Unser Büro befindet sich in direkter Rheinnähe.
- Unser wöchentliches inhouse Sportangebot und eine tägliche Portion

frisches Obst halten Sie fit.
- Wir garantieren Ihnen eine gründliche und individuelle Einarbeitung.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit

aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.
- Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso

selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.
- Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen.
- Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale

Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch
durch den persönlichen Kontakt.

Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.