Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**IT-Buden sind verstaubt und da laufen nur Nerds rum?**

**Nicht hier **Hier findest Du Dein neues Team von ambitionierten Kolleg:innen und die Benefits können sich mehr als sehen lassen

Für einen aufstrebenden Softwareentwickler suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Managementassistentin** (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln.

Unser Auftraggeber hat sich auf die Optimierung von IT-Prozessen in mittelständischen und Großunternehmen spezialisiert. Zum Kundenstamm gehören Unternehmen aus Bereichen wie Medien, E-Commerce, Finanzen, Bildung und Gesundheit.

Werde Teil des wachsenden Unternehmens am Standort Köln und bringe Dich langfristig ein. In der gesuchten Jobrolle übernimmst Du alle administrativen Aufgaben für das Management.
- Challenge accepted?_

**Was Dich hier erwartet**
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil
- oder Vollzeit
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld und hybride Arbeitszeitmodelle für flexibles Arbeiten
- Hochwertige Büroausstattung - Auswahl zwischen Apple und MS-Geräten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weltweite Weiterbildungsreisen
- Jobticket sowie kostenfreie Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage
- Monatlicher Pizzatag
- Finanzielle Unterstützung von Sportangeboten
- Sportraum mit Tischtennisplatte und Kicker inhouse
- Feel-Good-Atmospähre mit Office-Hund

**Deine Aufgaben**
- Koordinations
- und Organisationsaufgaben für das Management
- Telefon
- und E-Mailservice
- Verwaltung des Terminkalenders
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
- Projektarbeiten, u.a. Entwicklung von Marketingmaßnahmen

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sympathisches, serviceorientiertes Auftreten