Projekt- Und Teamassistenz - Erlangen, Deutschland - TEICON ENGINEERING

TEICON ENGINEERING

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren den Postdurchlauf und führen ihn durch.
- Sie führen und organisieren die Büroablage.
- Sie bestellen, verwalten und überwachen die Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf.
- Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit.
- Sie organisieren und koordinieren die Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellvertretende Tätigkeiten für die Führungskraft).
- Sie planen Dienstreisen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Folien und Diagramme nach Vorgaben.
- Sie kümmern sich um administrative Meldungen/Reporting (IT-Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ-Pflege, Überstunden anmelden, usw.).
- Sie erfassen und kontrollieren die Arbeitsstunden der zugeordneten Mitarbeiter in SAP.
- Sie sind verantwortlich für das Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen).
- Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen/betreuen Kunden und Besucher.
- Sie koordinieren Umzüge und pflegen alle damit zusammenhängenden Tools.
- Sie führen und erstellen Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

IHR PROFIL
- Sie verfügen über sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie beherrschen Deutsch fließend.
- Sie sprechen Englisch fließend.
- Sie verfügen über gute SAP- und Ambition-Kenntnisse.
- Sie kennen sich im Umgang mit Anwendungen moderner Kommunikationstechnik aus.