Assistent Der Geschäftsführung M/w/d - Viersen, Deutschland - FEIES GRUPPE

Beschreibung

DieFEIES-GRUPPEmitBürosinViersenundDüsseldorfsuchtfürIhren StandortViersen,Remigiusstraße1c,eine(n)Assistent(in)der Geschäftsführung.UnserUnternehmenisteinkontinuierlichgewachsenes Familienunternehmen,welchesseitmehrals58Jahrenbestehtund derzeit ca. 40 Mitarbeiter an 3 Standorten beschäftigt.WirbefassenunsmitderPlanung,Bauüberwachungund DokumentationderTechnischenGebäudeausrüstung(TGA)inallen Bereichen des Wohn
- Gewerbe;
- Industriebaus.NamhafteAuftraggeberzählenzuunserenlangjährigenKunden,die wir bundesweit und teils europaweit betreuen.

Aufgaben
- Professionelle Terminplanung und Koordinierung
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Mitwirkung bei Projektkalkulation, Nachkalkulation / Controlling
- Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung
- Erstellung von Statistiken.
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Sämtliche Sekretariatsarbeiten der Geschäftsführung
- Schriftverkehr nach Diktat
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen/Versammlungen/Schulungen einschließlich Protokollierung
- Unterstützung der GF bei der Kundenbetreuung
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und externe fachlich Beteiligte
- Vorbereiten von Veranstaltungen und Präsentationen

Qualifikation

Sie sind eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch loyales und absolut vertrauliches Verhalten aus,was bei dieser Position und dem Ihnen damit entgegen gebrachten Vertrauen unabdingbar ist. Außerdem verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an sich und Ihre Arbeit.

**Folgende Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- ggf. entsprechende zusätzliche, z.B. IHK Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse u.a. in Word, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in branchenspezifische Software umfassend einzuarbeiten
- Offene Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Repräsentatives Auftreten und Erscheinungsbild

**Benefits**:
Es erwartet Sie ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld verbunden mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität.
- unbefristete Vollzeitstelle ( 40 h / Woche )
- Gleitzeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattungen
- Klimatisierte Büroräume, zentrumsnah mit guten Parkmöglichkeiten
- Einen Arbeitgeber mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Projekten im Wohn-, Gewerbe und Industriebau
- Namhafte, seriöse Auftraggeber-Dauerhafter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten
- Laufende Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung
- Arbeit in einem anspruchsvollen Büro
- Firmen Tablet - Ipad
- Firmen Handy - Iphone
- Optional Firmenwagen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.