Office Management - Munich, Deutschland - PLU Top Assistant GmbH

PLU Top Assistant GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vollzeit 32-40h/w, unbefristet

ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt.

Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q? Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Eigenverantwortlicher Ausbau des digitalen Office Managements (u.a. Koordination der Softwareeinführung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
- Koordination des Backoffice Teams
- Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
- Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
- Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
- Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
- Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
- Verwaltung der E-Mail-Inbox und des physischen Posteingangs

**Dein Profil**:

- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management (aus zweiter Reihe)
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Office Management und/oder Geschäftsführungsassistenz und/oder Fremdsprachenkorrespondentin und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

**Was Ariathes Dir bietet**:

- Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
- Ergebnis
- und leistungsorientiertes Umfeld
- Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
- Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
- Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
- Kostenfreie Getränke

**PLU Tuning für den Chef **ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten **durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht **um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der Kanzlei Ariathes Rechtsanwälte

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
**Susanna Castillo**
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH
T

Susanna Castillo

Geschäftsführerin