Mitarbeiter(In) Project Management Office - Monheim, Deutschland - apt Holding GmbH

Beschreibung

Mitarbeiter(in) Project Management Office (PMO) (m/w/d)

**Erfüllend - Ihre zukünftigen Aufgaben**
- Unterstützung der Projektleitung bei der Strukturierung und Planung der Projekte
- Systematische und konsequente Verfolgung von Aufgaben und Terminen der Projektleitungen
- Koordination und Organisationen von Terminen mit den Projektbeteiligte
- Unterstützung bei der Erstellung von Templates und Vorlagen zur Projektdokumentation
- Unterstützung bei der zentralen Ressourcenplanung für die Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Budgetcontrolling der Projekte
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Projektdokumentationen und Präsentationen, wie Meilenstein
- und Projektpläne, Organisations-Charts, Projektstatus-Reports und Open Issue Lists
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung komplexer Informationen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Workshops
- Systematische Erhebung relevanter Kennzahlen zur Projektsteuerung
- Organisation von Workshops, Teams-Meetings und Telefonkonferenzen und Koordination mit den Beteiligten

**Überzeugend - Ihr heutiges Profil**
- Fachspezifische Berufsausbildung im Bereich Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einem kaufmännischen Beruf
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im PMO oder als Projekt-/Teamleitungsassistenz
- Betriebsspezifische Zusatzausbildung in gängiger Projektmethodik, z.B. Zertifizierung nach PMI oder Prince2
- Fundierte Kenntnisse im sicheren und optimalen Umgang mit Microsoft Produkten, wie PowerPoint, Excel, und Outlook
- Eigeninitiative, Engagement und dienstleistungsorientiertes Serviceverhalten
- Hohe Motivation, sicheres Auftreten und Spaß an organisatorischen Aufgaben und der Verfolgung von Aufgaben und Zielen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse - Niederländisch und Tschechisch sind ein Plus