Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - let's dev GmbH & Co. KG

Beschreibung

**Das ist Dein Job**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Ablage)
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
- Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung der Kommunikationskanäle
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung der Mietangelegenheiten aller Bürostandorte
- Erstellung, Koordination und Steuerung von Reportings und Präsentationen auf Managementebene
- Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung der Buchhaltung

**Das bringst Du dafür mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bist ausgesprochen freundlich, zuvorkommend und besitzt eine herausragende Kommunikationsfähigkeit
- Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch einen ausgeprägten Servicegedanken
- Du bist Experte in MS Office Anwendungen sowie gängigen Kommunikationslösungen wie z. B. MS Teams
- Du bist ein Organisationstalent und hast die Kalender im Griff
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit
- Du kannst Dich für Deine Aufgaben mit Leidenschaft begeistern und weißt, dass es der Teamgeist ist, der uns zum Erfolg führt
- Eine Weiterbildung zur Management Assistenz oder zum Office Manager sind von Vorteil