HR Assistent in - Stuttgart, Deutschland - Holtzbrinck Publishing Group

Holtzbrinck Publishing Group

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Situation:
Sie unterstützen zwei Bereichsleiterinnen, die den globalen HR-Bereich in einer Doppelfunktion leiten.
Hierfür suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die ihre / der seine Arbeit mit Passion ausübt,
ausgezeichnet organisiert ist und professionell auf allen Ebenen agiert. Eingebunden sind Sie in ein
Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.

Deshalb suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Assistent* in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die beiden Bereichsleiterinnen im vielfältigen Tagesgeschäft. Die Schwerpunkte Ihrer sehr selbstständigen Tätigkeit sind u.a. klassische Assistenzaufgaben wie:

- Internationales Reise
- und Terminmanagement
- Erstellen von Präsentationen
- Vorbereiten von Unterlagen
- Organisation von Trainings und Veranstaltungen
- Begleitung von Recruiting Projekten
- Organisation eines internationalen Management Programms

Darüber hinaus arbeiten Sie auch aktiv an HR-Projekten ganz unterschiedlicher Art mit.

Ihr Profil:
Ihre Basis ist eine entsprechende kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer internationalen Ausprägung und idealerweise ergänzt durch eine Erst
- oder Weiterbildung als Management-Assistent* in, im Eventmanagement, als Europasekretär* in, in einer Hotelfachschule oder im HR-Bereich. Sie sind auch als Hochschulabsolvent* innen willkommen, sofern Sie gerne administrative Aufgaben übernehmen.

Mit Gelassenheit behalten Sie stets das große Ganze im Auge. Außerdem haben Sie Freude an der
Zusammenarbeit und der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen und bringen ein
gutes Gespür für Menschen mit. Nicht zuletzt setzen wir im Unternehmen darauf,
Gemeinschaftserfolge zu erzielen, auf die jede*r im Team stolz sein kann, weil wir alle in unserer Rolle unser Bestes geben - genau wie Sie

Unser Wunschprofil im Überblick:

- Professionelles und souveränes Auftreten mit einer «can do»-Einstellung
- Eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ein/e entsprechend abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium sowie praxisrelevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Dienstleistungsorientierung und eine große Portion Organisationstalent
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben die Bälle in der Luft zu halten
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (evtl. auch Google Suite Enterprise - kein Muss) und Interesse für das Thema Digitalisierung
- Last but not least: Sie arbeiten gerne mit und für Menschen

Darauf dürfen Sie sich freuen:
Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Kontakten zu unseren internationalen
HR-Kolleg*innen und ein sympathisches Team, das sich auf Ihren engagierten Einsatz freut. Darüber
hinaus bieten wir breite fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
sowie eine Reihe von Zusatzleistungen und Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge,
vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads, Sportmöglichkeiten,
gesunde Snacks, kostenlose Getränke und vieles mehr.

Klingt das alles nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung