Junior Management Assistant - Sankt Augustin, Deutschland - adiutaByte GmbH

Beschreibung

Wir sind ein junges Fraunhofer Spin-Off aus Sankt Augustin und haben eine neuartige Touren
- und Einsatzplanungslösung für verschiedene Branchen entwickelt. Sie wird derzeit unter anderem bei ambulanten Pflegediensten, für die kommunale Sperrmüllplanung oder einigen Einzelhandelsflotteneingesetzt. Neben der Technologieentwicklung spielt auch die Unternehmensentwicklung und -Ausrichtung eine wichtige Rolle. Und genau hierfür brauchen wir deine Unterstützung

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**Überblick zur Stelle**

Bei adiutaByte stehen die Kunden im Fokus. Wir möchten dabei eine Planungslösung bieten, die alle erforderlichen Einflussfaktoren der Nutzer berücksichtigt und trotzdem schnell und zuverlässig bestmögliche Lösungen liefert. Und du kannst eine Schlüsselrolle in unserer Mission spielen und die Tourenplanung in diversen Branchen mitgestalten

Schließe dich unserem Team von Business Developern und Sales Managern an, um unsere zukunftsweisenden und modernen Produkte als Sprachrohr und Gesicht zum Kunden zu vertreten und uns im operativen Tagesgeschäft sowie bei Meetings und Veranstaltungen zu unterstützen

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Art der Stelle: Teilzeit/Vollzeit

Beginn: ab sofort

Standort: Sankt Augustin

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**Deine Aufgaben**
- **Vielseitig und aus verschiedenen Bereichen wie z.B.**:_
- _**administrative Tätigkeiten **_zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
- _**Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings**_, Messen und Kundenveranstaltungen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen _**Korrespondenz**_
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Durchführung von geschäftlichen Analysen
- Interne und externe _**Recherche zu Geschäftsvorhaben**_
- Eigenständige Arbeit innerhalb agiler Prozesse mit _**vielen Freiheiten**_

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**Dein Profil**

Essentiell:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Ausgeprägte Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten
- Du denkst eigenständig und proaktiv mit und verfügst über ein _**unternehmerisches Denken**_
- Du hast großes Interesse an Innovationen und digitalen Trends sowie ein ausgeprägtes Verständnis für technologische Fortschritte
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise in einer Teamumgebung mit vielen operativen Freiheiten
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- gute Kenntnisse in _**MS-Office**_
- _**Deutsch verhandlungssicher**_

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Ein Plus in deiner Bewerbung:

- Unternehmerische Erfahrung in einem Start-Up oder in der Unternehmensberatung
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Büroleitung
- Erste Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
- Erfahrung im B2B Vertrieb in der Softwarebranche

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**Wir bieten**
- Eine unbefristete Anstellung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gehaltspaket mit attraktiven Sozial
- und Nebenleistungen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort sowie vollumfängliche Home-Office Möglichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Adäquate Einarbeitung sowie Einblick und Mitarbeit in zahlreichen Prozessen der Produkt
- und Geschäftsentwicklung
- Mitgestaltung einer High-Tech Software basierend auf patentierter Fraunhofer-Technologie
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Angebote entsprechend der individuellen Bedürfnisse
- Diversität in einem bunt gemischten Team mit unterschiedlichem Background
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und familiärer Umgang mit einem unvergleichbaren Teamgeist und vielen Freiheiten für Dich und Deine Ideen
- Regelmäßige Firmenevents: Unser Team - Arbeit bei uns ist mehr als nur ein Job

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Werde Teil unseres Teams und gestalte unser Unternehmen und deinen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen aktiv mit

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**Kontakt**

Schick uns gerne direkt Deinen Lebenslauf*.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

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- Bitte verwende wenn möglich einen ausreichend verschlüsselten Anhang sowie einen Passwortaustausch über einen anderen Kommunikationskanal (z. B. telefonisch)._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53757 Sankt Augustin