Sachbearbeiter (M/w/d) Zur Administrativen - Berlin, Deutschland - HRK - Hochschulrektorenkonferenz

Beschreibung

Die **Hochschulrektorenkonferenz** vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Die HRK sucht ab sofort einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Projektleitung**

für die Begleitmaßnahme "Transformationspfade für nachhaltige Hochschulen".

Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden. Sie ist bis zum Projektende befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L 9b. Dienstort ist Berlin.

Mit dem Programm "Transformationspfade für nachhaltige Hochschulen" fördert das BMBF im Rahmen der Initiative "Nachhaltigkeit in der Wissenschaft - Sustainability in Science" (SISI) Verbundvorhaben von Hochschulen mit dem Ziel, Nachhaltigkeit in allen Leistungsbereichen umfassend und strukturell im deutschen Hochschulsystem zu verankern.

Als Sachbearbeitung unterstützen Sie die Projektleitung der hierin geförderten Begleitmaßnahme traNHSform und die Referent:innen u. a. durch die Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie die Organisation von Sitzungen. Sie sind verantwortlich für Finanzadministration und -controlling des Projektbudgets und übernehmen die finanzielle Abwicklung des Projekts HRK-intern wie auch in Zusammenarbeit mit dem Mittelgeber und externen Partnern. Darüber hinaus fallen in Ihren Aufgabenbereich u. a. die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen. Sie unterstützen die Referent:innen dabei, Tagungen, Dienstreisen und die Projektadministration nachhaltig und klimaschonend zu gestalten.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder äquivalent) oder eine einschlägig relevante Berufsausbildung und möglichst über relevante Arbeitserfahrung in der Projektadministration. Sie kennen sich mit moderner Büroorganisation aus. Sie sind es gewohnt, selbstständig, zuverlässig und zielorientiert zu arbeiten und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungs
- und dienstleistungsorientierte Haltung. Als Teil eines Teams sind Sie bereit, an allen anfallenden Aufgaben im Team mitanzupacken und bringen sich mit sozialem und kommunikativem Geschick ein. Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Flexibilität und Engagement sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen setzen wir voraus. Wünschenswert sind Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld, ein flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Mitte.