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Berlin

    Wir suchen: Assistenz - Berlin, Deutschland - Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

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    Beschreibung

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

    Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    Stellendetails:
    Start: ab sofort
    Bewerbungsfrist:
    Standort: Berlin
    Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
    Gehalt: bis EG 8 BG-AT
    Befristung: Unbefristet

    Ihr zukünftiges Team:
    Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten. Ihre rund 55 Beschäftigten kümmern sich um die Kernthemen der Personalarbeit wie die Entgeltabrechnung, das Stellenmanagement und die Reisekostenabrechnung für ca. 1250 Beschäftigte an 11 Standorten. Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig.

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
    • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
    • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

    Ihre Aufgaben:

    Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.
    Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten:


    • Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen


    • Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV


    • Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung


    • Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen

    • Tätigkeit mit Sinn
      Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
    • Transparente Bezahlung
      Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
    • Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
      Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
    • Vielfalt und Inklusion
      Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
    • Sicherheit und Gesundheit
      Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
    • Lebenslanges Lernen
      Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
    • An die Zukunft denken
      Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)


  • Gino Berlin-Gesundbrunnen, Deutschland

    **Suche Persönliche Assistenz (m/w/d) in Voll · - und Teilzeitarbeit** · Da ich **Hilfe** benötige, suche ich **ab sofort** einePersönliche Assistenz _(individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen/ Beeinträchtigungen),_ die bereit ist, mich darin zu **unterstützen**, ...


  • Haushalt Familie Hocke Berlin, Deutschland

    Ich suche für meine persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin, Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. · Ab sofort oder später · Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, gerne lachen, tanzen und noch den Schalk im Nacken haben, dann sin ...


  • Haushalt Familie Hocke Berlin-Spandau, Deutschland

    Ich suche für meine Tochter persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin, Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. · Ab sofort oder später · Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, gerne lachen, tanzen und noch den Schalk im Nacken haben, ...


  • JKT Property Valuation GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Zur Unterstützung unserer Gutachter:innen suchen wir in Voll- oder Teilzeit mit mind. Einbindung in ein exzellent ausgebildetes, erfahrenes und motiviertes Team · flexible Arbeitszeiten · eine marktgerechte Vergütung · unternehmensweite und standortbezogene Teambuilding-Events ...


  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration · Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? · Unser Man ...

  • Sinis Klinik Berlin GmbH

    Op Schwester/ Ota

    vor 5 Tagen


    Sinis Klinik Berlin GmbH Berlin, Deutschland Employee

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Privatklinik eine OP-Assistenz für die plastische · - und ästhetische Chirurgie. · Aufgaben · OP-Assistenz, Vor · - Nach · - und Zuarbeitung, Sterilisation · Qualifikation · Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Chirurgie ...


  • arcus AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden in Berlin suchen wir Sie als Administrative Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. · AG in Berlin bietet Ihnen langfristige Einsätze bei renommierten Kundenunternehmen sowie eine individuelle und persönliche Betreuung ...


  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Wir suchen Sie**: · als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für unseren Kunden in Berlin · **Wir bieten Ihnen**: · - Einen dauerhaften Einsatz bei unserem Kunden · - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: · - Vergütung: bis zu** 20,00€ / Stunde**: · - E ...


  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. · Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz · - ...


  • HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbe ...


  • Ritter von Gral GmbH Berlin, Deutschland

    **LIONS & GAZELLES International Recruiting AG in Zusammenarbeit mit der Ritter von Gral GmbH.** · Wir sind persönliche Karrieremanager mit einem außergewöhnlichen Leistungsportfolio. Wir begleiten und gestalten Karrieren - ob Hochschulabsolvent oder Topmanager. · Für ein renommi ...

  • home of jobs

    Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag


    home of jobs Berlin, Deutschland

    **ASSISTENZ (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Überdurchschnittliche Bezahlung · - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung · - Teilzeit mit 30h/Woche · **Ihr Job**: · - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte · - Zudem sind Sie verantwortlich für da ...


  • GKA Medical Safety GmbH Berlin, Deutschland

    **GKA Medical Safety GmbH** · Zur Nachbesetzung suchen wir für unseren Betriebsmedizinischen Dienst in Vollzeit oder Teilzeit zum Einstieg Ihrer Wahl eine*n · **Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)** · **Einsatzgebiet**: · - Standort in Berlin-Marzahn · - Außendienst in Berlin-B ...


  • serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Berlin, Deutschland

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: · Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) ...


  • Assistenz Berlin, Deutschland

    Wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden **Pflegeassistent:innen **zur Ergänzung seinesTeams für die **Häusliche Krankenpflege, Unterstützung im Haushalt und Freizeitassistenz auf Minijob-Basis.** · **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.** · Der **Stundenlohn **be ...

  • WorkSmart

    Assistenz (M/w/)

    vor 5 Tagen


    WorkSmart Berlin, Deutschland

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: · - Referenznummer 56203 · Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenn ...

  • Poolia>>WorkSmart

    Assistenz (M/w/)

    vor 1 Woche


    Poolia>>WorkSmart Berlin, Deutschland

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: · - Referenznummer 54062 · Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenn ...

  • WorkSmart

    Assistenz (M/w/)

    vor 3 Tagen


    WorkSmart Berlin, Deutschland

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: · - Referenznummer 57315 · Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenn ...


  • Saskia Claß Berlin, Deutschland

    **Persönliche Assistenz gesucht in Berlin-Prenzlauer Berg** · Mein Name ist Saskia (36 J.), ich bin berufstätig (Sozialarbeiterin), kommunikativ und habe immer wieder Lust, etwas Neues zu lernen. Meine Assistentinnen und ich schätzen unsere Zusammenarbeit und den Austausch mitein ...


  • Ullsteinhausklinik GmbH Berlin, Deutschland

    Wir bieten einen angenehmen Arbeitsplatz in einer Privatklinik mit OP-Zentrum und · Arztpraxen mit verschiedenen Fachgebieten. Wir sind verkehrsgünstig mit der UBahn · - Linie 6, Ullsteinstraße, zu erreichen. · Zum nächstmöglichen Einstellungstermin suchen wir eine freundliche, t ...