Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt - Berlin, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich:
Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h

Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Belegerfassung der Dienstreisen / Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Kreditkartenzahlungen
- Controlling des Zahlungsverkehrs
- Nationaler und internationaler Zahlungsverkehr
- Erstellung von Rechnungen
- Arbeiten mit Datev
- Kommunikation mit Banken und Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
- Lohnüberweisung und Überwachung (Arbeitsverträge, Urlaubstage, Krankheit)
- Versand der Lohnunterlagen
- Zusammenarbeit mit der persönlichen Assistenz
- Allgemeine Office Management Aufgaben

Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung stützt Ihre strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, und Aufmerksamkeit
- Sie haben Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Der sichere Umgang mit MS Office und Datev sind vorhanden
- Sie sind authentisch, loyal und verbindlich
- Diskretion und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

**Benefits**:

- Einen langfristig angelegten, schönen Arbeitsplatz in Berlin Zehlendorf, in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung
- Die Einarbeitung erfolgt durch die persönliche Assistenz
- Flexible Arbeitszeit mit einer Kernzeit von 10-14Uhr
- 5-Tage-Woche, ggf. 4-Tage-Woche möglich
- Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub

Konnten wir Ihr erstes Interesse an dieser Vakanz wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als "Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h" unter Angabe der Referenznummer B-AR Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit uns, 030/ Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie