Assistentin/assistent Im Vorzimmer Der - Bochum, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Veröffentlichung:**:20. Februar 2024**:
Wir sind die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Zu unserem Verbundsystem gehören die Rentenversicherung, die Kranken
- und Pflegeversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Seemannskasse und ein medizinisches Netz aus Krankenhausbeteiligungen, Reha-Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten und Sozialmedizinischen Diensten. Außerdem betreuen wir durch die Minijob-Zentrale alle geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse und sind Träger der Bundesfachstelle Barrierefreiheit

Wir suchen eine/einen

**Assistentin/Assistenten im Vorzimmer der Geschäftsführung (w/m/d)**:
am **Standort Bochum** zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Wir bieten Ihnen**:

- Minijob (an zwei Nachmittagen in der Woche)
- leistungsgerechte Bezahlung (die Aufgaben werden nach Entgeltgruppe 9a TV DRV KBS bewertet)
- Zusammenarbeit in einem Team

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
- Vorbereitung und Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung des Office-Managements
- Sicherstellung der Kommunikation im Team

**Wir setzen voraus**:

- Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenztätigkeiten
- Erfahrung im Office-Management
- sehr gute Kentnisse des MS-Office Paketes (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung im Bereich Social-Media

**Sie bringen mit**:

- souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- selbstständiges, zielorientiertes Handeln
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Belastbarkeit Organisationstalent

**Auskünfte bei fachlichen Fragen**:
Frau Dr. Mann | Tel

**Auskünfte bei personellen Fragen**:
Frau Albert | Tel

**H**aben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal bis zum

Die Knappschaft-Bahn-See als Arbeitgeber.

Für uns ist die **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit.

Seit 2005 werden wir regelmäßig mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Außerdem unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs
- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.