- Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten
- Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
- Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden
- Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz
- sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc.
- Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
- sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 1 Woche
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)**: · **Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ), Berlin**: · Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine · **Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)**: · **Ihre Aufgaben**: · - Führung des ...
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Berlin, DeutschlandWir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine · **Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Ver ...
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 2 Wochen
GPB Berlin Berlin, Deutschland GanztagsDie Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH ist ein mittelständisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin, an den Standorten Berlin-Neukölln und Berlin-Mitte. · Wir bieten seit über 30 Jahren Bildungsangebote in Form von Weiterbildungen, Erstausbildungen und Umsch ...
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Assistenz der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, DeutschlandDas Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösung ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Berlin, Deutschland GanztagsSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Ar ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Berlin, Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Ar ...
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IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben: · Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination aller organisatorischen und · administrativen Aufgaben · Mitwirkung bei der Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation · Eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Reports und Ausw ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Ar ...
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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, DeutschlandSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ...
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Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH Berlin, Deutschland**Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH**: · - Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs · - und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben · - und Problemstel ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Wochen
Zuverlässigkeit und Mikrointegration Berlin, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Administrative r Referent in
vor 2 Wochen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Administrative*r Referent*in (w/m/d)**: · **Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB), Berlin**: · Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in der Administration. · An der Schnittstelle zwischen Wissenscha ...
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Teamassistenz/studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
cimdata Bildungsakademie GmbH Berlin, DeutschlandDu bist Student und suchst einen Nebenjob? · Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bu ...
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Senior Accountant
vor 2 Wochen
Ecologic Institute EU Berlin, Deutschland NebenberuflichDas Ecologic Institut widmet sich als privates, unabhängiges Institut der Aufgabe, relevante gesell-schaftspolitische Fragestellungen der Nachhaltigkeitsforschung zu bearbeiten und neue Erkenntnisse in die Umweltpolitik einzubringen. Das Ecologic Institut wurde 1995 gegründet, is ...
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Kosmetiker:in Für Die Dauerhafte Haarentfernung Im
vor 2 Wochen
Fachzentrum für Ästhetik Berlin, Deutschland EmployeeWir sind ein Institut, spezialisiert auf dauerhafte Haarentfernung und apparative Kosmetik, in Berlin Köpenick und suchen ab sofort eine verantwortungsbewusste Kosmetiker: in mit viel Liebe zum Beruf und Power, etwas Neues machen zu wollen. · Aufgaben · - Durchführung von Kosmeti ...
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Quereinsteiger/in Im Premiumsegment
vor 3 Wochen
Fachzentrum für Ästhetik Berlin, DeutschlandWir sind ein herzliches und teamorientiertes Fachzentrum, spezialisiert auf dauerhafte Haarentfernung und apparative Kosmetik, in Berlin Köpenick und suchen ab sofort eine verantwortungsbewusste, offenherzige Powerfrau mit viel Liebe und Spass an Ihrer Arbeit und der Motivation, ...
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Projektkoordination Und Kommunikation
vor 3 Wochen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Projektkoordination und Kommunikation (75 %) (w/m/d)**: · **Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB), Berlin**: · Für das IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen am Müggelsee suchen wir spätestens zum **eine*n Koordinator*in** des drittmittelfinanzierte ...
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Teamassistenz/studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
cimdata Bildungsakademie GmbH Berlin, DeutschlandDu bist Student und suchst einen Nebenjob? · Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bu ...
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Nachhilfelehrer (M/w/d)
vor 3 Wochen
ABACUS-Nachhilfeinstitut Franchise GmbH Berlin, DeutschlandWir, **ABACUS-Nachhilfe**, bestehen bereits seit 1993 und betreuen in über 80 Niederlassungen bundesweit jährlich fast Schüler - und das immer mit dem erfolgreichen Rezept "Einzelnachhilfe zu Hause". Wir partizipieren von dieser langjährigen Erfahrung und genießen die Rückendecku ...
Projektassistenz / Personalassistenz (m/w/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung - Berlin, Deutschland - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Beschreibung
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns
Für unserInstitut für VerkehrsforschunginBerlinsuchen wir eine
Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Das erwartet Sie:
Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungsarbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitätsverhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen.
Als Projektassistenz und Personalassistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben.
Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Zusammenkünften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen.
Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung reichen von unterstützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals.
Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Das erwarten wir von Ihnen:
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.
