Assistent in - Hamburg, Deutschland - Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost

Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Im **Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost** engagieren sich Menschen für Menschen - in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 250 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 109 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern ist der Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost der größte Kirchenkreis in Deutschland - und kann in Hamburg deshalb viel bewegen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen bei ihren vielfältigen
Verwaltungsangelegenheiten. Neben den drei Abteilungen Finanzen und Liegenschaften, Personal sowie Bau und Arbeitssicherheit sind der Leitung weitere Themen wie die Mitgliederverwaltung, IT und Digitalisierung sowie die Kirchenaufsicht zugeordnet.

Der Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Verwaltungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)**, Teilzeit (25 Std./Wo.), unbefristet.
- Durchführung der allgemeinen Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Kommunikation von Verabredungen und Beschlüssen
- Terminkoordination für die Leitung des Kirchlichen Verwaltungszentrums
- Verfassen von Texten (z. B. E-Mails, Sprechzettel, Vorlagen)
- Verwaltung und Monitoring diverser Budgets
- Mitwirkung und Unterstützung in Projekten
- Assistenz für das Beratungsteam "Das ideale Gemeindebüro", das Ideen entwickelt für die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse in den Gemeinden
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office) bringen Sie mit
- In digitale Projekte und Anwendungen können Sie sich schnell einarbeiten
- Sie gewährleisten einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten und eine funktionierende Ablage
- Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
- Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
- Eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
- Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache an 4 oder 5 Vormittagen in der Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport