Rezeptionist/büroorganisation (M/w/d) - Berlin, Deutschland - GFAD Systemhaus AG
Beschreibung
**Rezeptionist/Büroorganisation (m/w/d)****Schwerpunkt: Gästeempfang / Assistenz der Geschäftsbereiche**
- in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit möglich
- Arbeitsort: Berlin-Moabit, Huttenstrasse 34/35
Unter dem Dach der GFAD-Aktiengesellschaft befinden sich drei fachlich spezialisierte Tochterunternehmen mit deutschlandweit agierenden Expertenteams für Software, IT- Dienstleistungen und Hardware sowie Datenschutz. Wir suchen in Erweiterung des bestehenden Teams eine Persönlichkeit mit Organisationstalent.
**Wir bieten Ihnen**
- Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
- Großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
- Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- Bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen
- Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an
**Ihre Aufgaben**
- Kunden-/ Gästeempfang
- Telefonannahme
- Bearbeitung Postein-/-ausgang
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit für unterschiedliche Geschäftsbereiche / Geschäftsführung
- Vorbereitung von Terminen in den hausinternen Besprechungsräumen und der Bewirtung von Kundenveranstaltungen
- Reisebuchungen
**Unsere Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne in der Hotellerie)
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten bei internen und externen Kunden
- gute MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Teamorientierung
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet, dass mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist. Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und werden Teil eines kompetenten und motivierten Teams. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein familiäres Betriebsklima und moderne, klimatisierte Büroräume mit verkehrsgünstiger Anbindung.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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