Project & Organisation Support Specialist - Hamburg, Deutschland - Helm

Helm

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Location**:
Hamburg**Geschäftsbereich**:
Chemicals**Beschäftigungsart**:
unbefristet**Ansprechperson für diese Position**:
Juliane Heunemann-
Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Der Project & Organisation Support Specialist - Chemicals (m/w/d) ist verantwortlich für die projektbezogene Unterstützung bei kommerziellen und organisatorischen Aktivitäten. Sie unterstützen das Top Management der EU Europe Chemicals bei der Planung, Steuerung und Administration von HELM internen Projekten.

Ihre Aufgaben:

- Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Umsetzung von Projekten für die europäischen Einheiten Base und Industry Chemical Solutions in der Business Unit Chemie.
- Hierbei bieten Sie den beiden VPs Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten z.B. Steuerung von Projektaktivitäten; die internationale Koordination, Moderation, Vor
- und Nachbereitung von Workshops / Meetings oder die Dokumentation von Arbeitsergebnissen.
- Zusätzlich verantworten Sie die Steuerung, Überwachung und termingerechte Umsetzung von Aktivitäten sowie die Verwaltung interner Kommunikationskanäle und Sharepoints.
- Auch Anforderungen aus dem Bereich Administration und Assistenz werden in dieser Funktion von Ihnen begleitet. Diese beinhalten u.a. die Rechnungsbearbeitung in SAP, die Erstellung von Präsentationen, die Meeting-Planung bei Firmenreisen oder die Pflege von Ablage
- und Datenbanksystemen.
- Die Optimierung von Prozessen hinsichtlich Transparenz und Kommunikation innerhalb der EU Europe Chemicals vervollständigt Ihren Aufgabenbereich. Hierbei stehen die proaktive Einholung und Weiterleitung von Feedbacks und Informationen im Vordergrund.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein adäquates Studium z.B. im Bereich Projekt - und Prozessmanagement.
- Sie besitzen Erfahrung in der Durchführung von Projekten oder Teilprojekten, welche Sie durch eine methodisch strukturierte Vorgehensweise zum Erfolg begleiteten.
- Gängige IT-Anwendungen im Rahmen des Projektmanagements (MS Office, ARIS) beherrschen Sie routiniert. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP System.
- Im Team agieren Sie als offene und kommunikative Kontaktperson. Sie haben Freude daran konzeptionell Projekt -und Prozessschritte zu unterstützen. Motiviert nehmen Sie hierbei auch neue Herausforderungen an.
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen ist wünschenswert.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life
- Balance bieten.

**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne die Ansprechperson für diese Position.