Sekretär/in - Kabelsketal, Deutschland - MITNETZ STROM (9701)

Beschreibung

Die Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbH (MITNETZ STROM) mit Geschäftsadresse in Kabelsketal ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM). Als größter regionaler Verteilnetzbetreiber in Ostdeutschland ist MITNETZ STROM unter anderem für Planung, Betrieb und Vermarktung des enviaM-Stromnetzes verantwortlich. Das durch die MITNETZ STROM betreute Stromverteilnetz hat eine Länge von rund Kilometern und erstreckt sich über Teile der Bundesländer Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariates für den Bereich Prozessmanagement/Support
**am Standort 06184 Kabelsketal**, direkt an der A14 zwischen Halle und Leipzig, zum nächstmöglichen Termin eine/n
**Sekretär/in**.

Assistenz und Sekretariat ist für Sie mehr als die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Sie sehen sich als operative Unterstützung / Allrounder für die Bereichsleitung "Prozessmanagement/ Support", lassen inhaltliche Themenschwerpunkte nicht aus den Augen und mögen es, sich auch in fachliche Themen einzuarbeiten.

Sie übernehmen eigenständig die Planung, Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Reisen der Mitarbeiter.

Sie organisieren die Büroabläufe inklusive Bearbeitung, Überwachung, Sortierung und Weiterleitung der Ein
- und Ausgangspost bis hin zur Wiedervorlage und verfassen eigenständig Geschäftskorrespondenzen.

Sie bestellen und verwalten Zeitschriftenabonnement, IT-Hardware und Büromaterial, erstellen Kleinbestellscheine, prüfen den Wareneingang und verantworten die Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung zur Freigabe. Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich vielseitig in übergreifenden Aufgaben.

Die Übernahme von Sonderaufgaben, das Arbeiten in Projekten (z. B. Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben) und das Umsetzen von bereichsspezifischen Themen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

**Es gibt viel zu tun**:

- anfallende Organisations
- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen
- Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren
- Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen zusammenstellen und Zuarbeiten aufbereiten
- nach Festlegung Sekretariatsvertretung durchführen

**Damit packen Sie's an**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation
- staatlich geprüfte/r Sekretär/in
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- hohe Eigenverantwortlichkeit in der Arbeitsweise
- Flexibilität
- Teamfähigkeit

**Das legen wir oben drauf**:

- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- hohe Standards im Arbeits-, Gesundheits
- und Umweltschutz
- flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortmodelle
- betriebliche Altersvorsorge
- gute Verdienstmöglichkeiten nach Tarifvertrag
- individuelle Regelungen und Vereinbarungen für die optimale Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter

Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und richten dieses Angebot selbstverständlich auch an Menschen mit Behinderung.

Die Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbH erfüllt das audit beruf und familie bereits seit 2007.