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Erlangen

    Team- und Projektassistenz Qualicon - Erlangen, Deutschland - Framatome

    Framatome
    Framatome Erlangen, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Festanstellung
    Beschreibung

    Beschreibung der Stelle

    Berufsfeld

    G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung

    Stellentitel

    Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

    Vertragsart

    Festanstellung

    Aufgabenbeschreibung

    Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
  • Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
  • Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
  • Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
  • Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
  • Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

    • Das bieten wir Ihnen:

  • langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
  • 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
  • attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
  • 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
  • Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
  • zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
  • Company Bike

    • Anforderungen

    Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

    • Regelmäßige Arbeitszeit

    Vollzeit

    Qualifikation

    Höchster Bildungsabschluss

    Berufsausbildung

    Berufserfahrung

    Mehrjährige Berufserfahrung

  • Framatome

    Team- Und Projektassistenz Qualicon

    vor 1 Tag

    Framatome Erlangen, Deutschland

    **Allgemeine Informationen**: · Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). · **Kennziffer **: · **Datum der Veröffentlichung **: · **Beschreibung der Stelle**: · **Berufsfeld**: · G - PROJECT MANAGEME ...

  • EKS Elektrotechnik GmbH

    Einsatzplanung & Projektassistenz Qualicon (M/w/d)

    vor 1 Woche

    EKS Elektrotechnik GmbH Erlangen, Deutschland

    **Über uns** · EKS Business Partner steht für innovative Dienstleistung. Sie berät und unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung von spezialisiertem Fachpersonal und stellt ihre Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung sowie Projektabwicklung anderen Unternehmen zur Ver ...