Team- Und Projektassistenz Qualicon - Erlangen, Deutschland - Framatome

Framatome

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Allgemeine Informationen**:
Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).

**Kennziffer **:

**Datum der Veröffentlichung **:

**Beschreibung der Stelle**:
**Berufsfeld**:
G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung

**Stellentitel**:
Team
- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

**Vertragsart**:
Festanstellung

**Aufgabenbeschreibung**:
Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
- Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations
- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal
- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
- Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

Das bieten wir Ihnen:

- langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
- 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
- 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
- Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
- zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
- Company Bike

**Anforderungen**:
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

**Regelmäßige Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Einsatzort der Stelle**:
**Arbeitsort**:
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

**Erste Tätigkeitsstätte**:
Erlangen

**Stellenkategorie**:
Standard

**Qualifikation**:
**Höchster Bildungsabschluss**:
Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung