Team Assistant - Ulm, Deutschland - HORI2ON TF GmbH

HORI2ON TF GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine
- und mittelständische Unternehmen ein.

Aufgaben

Du unterstützt uns (Teilzeit max. 50%, mit Aufstockungspotenzial ab Q3/Q in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäfts innerhalb von folgenden Themen und Bereiche:

- Accounting: Du bereitest die Buchhaltung zur Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse durch

den Steuerberater vor, verwaltest und prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit erstellst und versendest Kundenabrechnungen sowie fürst Zahlungsüberweisungen durch.
- HR: Du unterstützt uns bei der Suche der richtigen Kandidat: innen für die Erweiterung unseres Teams,

koordinierst den On
- und Offboardingprozess unserer Mitarbeitenden und gestaltest das Talent Management / Employee Development mit.
- Office / Event Manager: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Coworking spaces, bei der Organisation von eigenen und Kundenevents sowie führst Gespräche mit aktuellen und potenziellen Kunden und Lieferanten durch.
- Qualitätsmanagement: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst gemeinsam mit unseren

Projektmanagern sicher, dass unsere internen Richtlinien stets eingehalten werden.
- Sonstiges: Du bist gerne ein Springer, Du siehst jede neue Aufgabe als eine Herausforderung und Chance, Dich weiterzuentwickeln und hilfst das Team, wo immer sie Hilfe benötigt.

Nicht alles davon musst Du bereits können. Je nach Kapazitäten und Interessen, die Du mitbringst, führen wir Dich in den Themen ein.

Qualifikation
- Wir brauchen keinen Bachelor
- oder Masterabschluss.
- Wir suchen vor allem Menschen mit Empathie, Kommunikationsstärke und ein händchen für Struktur. Ein bisschen Lebenserfahrung kann in diesem Job auch sehr hilfreich sein.
- Ein gespenstig gutes Organisationstalent, Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und eine lebendige Eigeninitiative runden Dein Profil ab.
- Deine fließenden Deutsch
- und Englischkenntnisse lassen Dich bei der Kommunikation mit Kunden und Kolleg: innen nicht blass aussehen. Weitere Sprachkenntnisse sind im internationalen Umfeld unseres Unternehmens von Vorteil.

**Benefits**:
Was der Arbeitsmarkt vielleicht als Benefits betrachtet, sehen wir als selbstverständlich:

- Dezentral aber nicht ohne Zentrale: unsere Mitarbeiter: innen können selbst aussuchen, ob sie in eines unserer Büros oder mobil arbeiten. Davon unabhängig sind Arbeitstage bei Kunden. Reisetätigkeiten hängen von Kunden ab, jedoch beschränken sich auf max. 50% der Arbeitszeit.
- Wenn frischer Wind weht, schließen einige die Fenster, Andere setzen die Segel: wir haben die Erfahrung gemacht, dass auch junge Leute unglaublich schnell in unseren Themen sich einarbeiten und bei Kunden tolle Ergebnisse liefern können. Wir setzen einen großen Wert auf die eigene Motivation. Also, wenn Du Ehrgeizig bist und bereit bist Dich in unseren Themen reinzubeißen, melde Dich.
- Work smart statt work hard: ein "frischer Kopf" und mehr Wert als eine "Rechenmaschine". In unserem Alltag beraten wir und setzen Themen um bei Unternehmen und für Unternehmer: innen in komplexen Situationen. Dafür braucht man stets ausgeruhte und ausgeglichene Mitarbeiter: innen. Wir erwarten normale Arbeitszeiten, jedoch nicht mehr als 40 Stunden pro Woche. Die Zeiteinteilung ist jedem selbst überlassen. Wichtig ist, dass die Arbeit in der richtigen Zeit und Qualität erledigt wird. Und wenn es zu viele Themen auf dem Tisch sind? Rechtzeitige Kommunikation ist der Schlüssel. Wir sind ein Team und als Solches, greifen wir einander stets unter die Arme.
- Neue Wege für Familie und Karriere: Privat
- und Berufsleben muss miteinander vereinbar sein, um Erfolge für unsere Kunden und Zufriedenheit für unsere Mitarbeiter: innen zu erzielen. Flexibilität und Offenheit gehören zu unseren wichtigsten Werten. Erzähle uns was Dir wichtig ist und lass uns gemeinsam Wege finden wie wir Deine Möglichkeiten und Bedürfnisse miteinander integrieren können.
- Gemeinsam auf Kurs: wir Leben aus Ideen und Unterstützung von jedem Einzelnen von uns. Wir sind ein Team, eine Crew. Als solches unterstützen wir einander stets, mit unseren Stärken und unsere zeitlichen Kapazitäten. Der gemeinsame Erfolg als Team kommt zuerst. Einzelgänger sind fehl am Platz.

Die Themenfelder sprechen Dich an?

Gib uns die Chance Dich persönlich kennenzulernen.