Assistenzkraft (M/w/d) - Nuernberg, Deutschland - Landratsamt Würzburg

Landratsamt Würzburg

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unsere **Gleichstellungsstelle **und unser **Büro für Chancengleichheit **(SFB 5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine **Assistenzkraft (m/w/d)**

in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminmanagement
- Organisation von Inhouse-Seminaren, Projekten, Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Jahresberichten für politische Gremien
- vorbereitende Arbeiten für Flyer und Broschüren
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Betreuung der Technik bei Videokonferenzen
- Organisation von Dienstreisen einschl. Beantragung von Reisekosten
- Recherche zu Themen der Gleichstellungsstelle sowie des Büros für Chancengleichheit
- Vorbereitung von Stellungnahmen
- Bestellung von Büromaterial
- allgemeine Büro
- und Schreibarbeiten

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung als persönliche Assistenz
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu projektbezogener Arbeit auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 6 TVöD (ca. 2.683,45 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit); Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zum Erhalt einer Prämie im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
- Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (39-Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung)
- ein angenehmes Betriebsklima (u. a. auch Herbstfest)
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Plätze in der hauseigenen Kinderkrippe)
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegte Pause)
- Sonderkonditionen sowie Rabatte bei diversen Partnern
- kostenlose Mitarbeitendenparkplätze, Job-Ticket

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zur Tätigkeit**:
**Carmen Schiller**
Leiterin Büro für Chancengleichheit und Gleichstellungsbeauftragte
Tel.: 0931/

**Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen**:
**Lena Bergold**
Personalentwicklung und Organisation
Tel.: 0931/

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist:

Flextime