- Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
- Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
- Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
- Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
- Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
- Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
- Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
- Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
- Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
- Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
- Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
- Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern.
- Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
- Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
- Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
- Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Amadeus Fire AG Cologne, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 3 Tagen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Amadeus Fire AG Köln, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Floyt Mobility GmbH Cologne, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...
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Office Manager
vor 1 Tag
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung, Überwachung und Koordination von Terminen · Organisation von Reise in ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Almdudler Limonade Cologne, DeutschlandAlmdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original · Wir suchen einen engagierten Office Manager:in (all genders) für unser neues Büro in Köln Wenn du d ...
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Office Manager
vor 12 Stunden
ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz des Geschäftsführers, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des B ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Floyt Mobility GmbH Köln, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschlandââ ̄Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH Cologne, DeutschlandDie fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen , , , und das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine hochspezialisierte, kaufk ...
Office Manager - Cologne, Deutschland - Railpool GmbH
Beschreibung
FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT
Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?
Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.
Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) und in München (Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche) eine:n
OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
WAS DU MITBRINGST
WAS WIR DIR BIETEN
WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bitte sende uns in deinem Anschreiben auch die gewünschte Anzahl an Stunden pro Woche zu und gebe in dem Online-Formular bei den Gehaltsvorstellungen das Gehalt für die gewünschte Stundenanzahl an.
Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen.
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