- Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
- Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
- Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
- Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
- Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
- Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
- Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
- Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
- Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
- Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
- Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
- Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern.
- Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
- Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
- Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
- Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
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Office Manager
vor 2 Wochen
TPSH group Munich, DeutschlandOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und ne ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
CBRE GmbH München, Deutschland NebenberuflichGEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? · Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort München. · Unser Office-Manage ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Personalhansa GmbH Munich, Deutschland GanztagsSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korresp ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
TPSH group Upper Bavaria, DeutschlandOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und n ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Personalhansa GmbH München, DeutschlandGemeinsam mehr erreichen · Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · - Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · - Unterstützung d ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Personalhansa GmbH Munich, Deutschland GanztagsGemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen - Unterstützung der Geschä ...
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Office Manager
vor 1 Woche
TERRITORY Munich, DeutschlandWir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen Sie sind das Wichtigste an deine ...
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Office Manager
vor 1 Woche
teamkompetent GmbH - München Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Standort: München · Anstellungsart(en): Gleitzeit, Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Office Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Für unseren langjährigen Kunden, einem Entwickler und Hersteller von Optik- sowie Steuerger ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Opus One Recruitment GmbH Munich, Deutschland GanztagsOPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie sind aktuell auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß? · Bei einem unserer rennomierten Kunden bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfris ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
TPSH group München, DeutschlandOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) · 82008 Unterhaching – München · Vollzeit · Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen w ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ramboll Munich, Deutschland GanztagsJob Description · Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 1 Woche
TalentLink Consulting GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) ab 35 Stunden möglich · Vollzeit | MünchenLangfristige Perspektive in Direktvermittlung · Spannendes Unternehmen in Deutschland mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten · Unser Kunde ist Global im Bereich des Energiemarktes tätig. Wir suchen zum nächstmög ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: M-ND · Standort: München · Anstellungsart(en): Vollzeit · EINLEITUNG · MÜNCHEN · Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ramboll Munich, Deutschland GanztagsJob Description · Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Munich, Deutschland NebenberuflichDort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet das gesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ den Rücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für al ...
Office Manager:in - Munich, Deutschland - Railpool GmbH
Beschreibung
FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT
Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?
Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.
Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) und in München (Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche) eine:n
OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
WAS DU MITBRINGST
WAS WIR DIR BIETEN
WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bitte sende uns in Deinem Anschreiben auch die gewünschte Anzahl an Stunden pro Woche zu und gebe in dem Online-Formular bei den Gehaltsvorstellungen das Gehalt für die gewünschte Stundenanzahl an.
Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen.
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