Jobs
>
Munich

    Office Manager - Munich, Deutschland - Ramboll

    Ramboll
    Ramboll Munich, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Job Description

    Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig

    Zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem neuen Büro in München – Sendling suchen wir zum einen Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrpark (m/w/d ).

    Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

    • Dein Tätigkeitsbereich

    Als Office Manager (m/w/d) unseres Münchner Büros repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Mitansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 200 Mitarbeiter:innen rund um den Büroalltag.

    Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

    Office Management

  • Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Besuchermanagement
  • Rechnungskontierung
  • Postein- und ausgang
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung beim On- und Offboarding

    • Fuhrpark

  • Fuhrparkmanagement für sowohl Pool- als auch Dienstfahrzeuge (ca. 75 Fahrzeuge)
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben
  • Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten

    • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss)
  • Berufserfahrung im Office Management und am Empfang von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

    • Wir bieten dir

  • Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
  • Corporate Benefits
  • Unbefristete Anstellung
  • Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Zuschuss zum Dienstrad
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  • Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

    • Interessiert?

    Bewerbe dich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte lade deinen Lebenslauf, Gehaltswunsch und alle relevanten Dokumente hoch und teile uns dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 5 Stunden

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 12 Stunden

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaftfür telemedizinischeGesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH Upper Bavaria, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • next125 München

    Office Manager

    vor 1 Woche

    next125 München Munich, Deutschland Ganztags

    Über nextJetzt bewerbenMünchen: · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für I ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...

  • Kanzlei Schmuttermaier

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Kanzlei Schmuttermaier München, Deutschland

    STEUERKANZLEI SCHMUTTERMAIER Office Manager/in (m/w/d) · Für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing suchen wir Sie als neue Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat. · Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Termink ...