Jobs
>
Munich

    Office Manager - Munich, Deutschland - Qualysoft

    Qualysoft
    Qualysoft Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden IT-Dienstleistern in Europa. Wir haben Standorte in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien. Dank des stetigen Wachstums der Belegschaft sind heute weltweit über 600 Spezialistinnen und Spezialisten bei uns tätig. Sie sorgen mit ihrer langjährigen Erfahrung, ihrer hohen Kompetenz und ihrem Engagement dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind.

    Für weitere Erfolge freuen wir uns auf dich in unserem Team in München

    Dein Beitrag macht den Unterschied, dein Aufgabenfeld ist vielseitig. Als Office Manager & Operation Assistant liegt der reibungslose Ablauf im Münchner Office in deinen Händen. Das bedeutet konkret:

    • In deiner Rolle unterstützt du in divers anfallenden administrativen Tätigkeiten.
    • Zusätzlich verwaltest du das Münchner Front- und Back Office und bist für das Fuhrparkmanagement zuständig.
    • Gerne unterstützt du unsere Kolleg*innen bei ihren Dienstreisen und agierst als Ansprechperson rund um das Thema Travelmanagement.
    • Du erstellst Dokumente (z.B. Verträge, Angebote, ...) und legst diese korrekt ab.
    • Außerdem arbeitest du Berichte, Umfragen und Auswertungen aus.
    • Mit Freude organisierst du diverse Events / Schulungen (intern & extern).
    • Gerne arbeitest du mit den verschiedenen Standorten der Qualysoft Holding, denn nur zusammen kommen wir zum Erfolg

    DU für uns

    Deine Persönlichkeit zählt. Du hast eine Leidenschaft für Ordnung sowie Organisation und strahlst mit deiner Dienstleistungsorientierung. Das zeichnet dich außerdem aus:

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliches.
    • Außerdem hast du schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
    • Deine sehr guten MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) erleichtern dir den Arbeitsalltag.
    • Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift und kannst sehr gute Englischkenntnisse vorweisen. Wenn du zusätzlich Ungarisch sprichst, hast du einen Vorteil in unserem internationalen Umfeld.
    • Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen

    Wir heißen alle Geschlechter willkommen.

    WIR für dich

    Bei uns zählst du als Mensch, unsere Türen stehen jederzeit offen. Wir leben den Qualysoft Team Spirit und stehen für Transparenz Frischer Wind und neue Ideen sind gerne willkommen, denn Stillstand ist bei Qualysoft ein Fremdwort. Zusätzlich kannst du folgendes von uns erwarten:

    • Mit uns geht es hoch hinaus: Jedes Jahr entwickeln wir neue, mitarbeiterorientierte Personalentwicklungsmaßnahmen.
    • Bei uns hast du die Fäden in der Hand und durch die verschiedenen Aufgaben hast du definitiv Abwechslung.
    • Wir leben eine zeitliche und räumliche Flexibilität.
    • Freue dich auf einmalige Teamevents, verteilt auf das ganze Jahr.
    • Wir erleichtern dir mit einem auf deine Bedürfnisse abgestimmten Package die Anreise zum Büro.
    • Unser Essenszuschuss versüßt dir bestimmt deine Mittagspause.
    • Für Shopping Queens / Kings und Schnäppchenjäger*innen haben wir entsprechende Vergünstigungen parat.

    Wir bieten ein Gehalt auf Basis deiner Qualifikation, Berufserfahrung und individuellen Kompetenzen.

    Location:

    München / Home office (Hybrid)

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) · DAS SIND WIR · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • next125 München

    Office Manager

    vor 1 Tag

    next125 München München, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist die Marke inzwischen europaweit Synonym für Innovation, ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • Hambach & Hambach RA PartG mbB

    Office Manager

    vor 9 Stunden

    Hambach & Hambach RA PartG mbB Munich, Deutschland Ganztags

    STELLENBESCHREIBUNG Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 1 Woche

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    iC Consult GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...

  • RobCo

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RobCo Munich, Deutschland

    Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...