Jobs

    Office Manager - München, Deutschland - Academic Work GmbH

    Academic Work GmbH
    Academic Work GmbH München, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH background
    Beschreibung

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt

    Über die Position


    Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Ismaning, München zu starten.

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung.

    In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

    Das bieten wir dir

    • Mitarbeit an zukunftsweisenden Themen und Entwicklungsprozessen
    • Flache Hierarchie und offene Kommunikationsstrukturen in einem internationalen Team
    • Eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Teamevents
    • Freie Einteilung deiner Arbeitszeit sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)

    Aufgaben

    • Operativen Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management
    • Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen
    • Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko
    • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team
    • Unterstützung im Recruiting und Human Resources

    Wir suchen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
    • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
    • Guter Umgang mit SW-Tools (wie Webseiten, Portale und soziale Medien)
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

    Von Vorteil ist

    • Französischkenntnisse

    Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

    • Organisationstalent
    • Neugierde und Lust zu lernen
    • Strukturierte Arbeitsweise

    Unser Rekrutierungsprozess

    Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

    Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • TPSH group

    Office Manager

    vor 19 Stunden

    TPSH group München, Deutschland

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) · 82008 Unterhaching – München · Vollzeit · Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen w ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) · DAS SIND WIR · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) · DAS SIND WIR · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • TPSH group

    Office Manager

    vor 15 Stunden

    TPSH group München, Deutschland

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und ne ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • TPSH group

    Office Manager

    vor 1 Stunde

    TPSH group München, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) · 82008 Unterhaching – München · Vollzeit · Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen w ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • TeamFON GmbH

    Office Manager

    vor 5 Stunden

    TeamFON GmbH München, Deutschland

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individu ...

  • Franziskaner Betriebs GmbH

    Office Manager

    vor 14 Stunden

    Franziskaner Betriebs GmbH München, Deutschland

    Seit April 1966 ist die Gaststätte "Zum Franziskaner" mit dem Namen Reinbold verbunden, der das Lokal zu der Traditionsgaststätte gemacht hat, die Gäste aus aller Welt ins Haus lockt. Rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine 25-köpfige Küchenbrigade sorgen für das lei ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 14 Stunden

    SHL Telemedizin GmbH München, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisch ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • TPSH group

    Office Manager

    vor 15 Stunden

    TPSH group München, Deutschland

    Vollzeit · Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen. · sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse · Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) · Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und F ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    iC Consult GmbH münchen, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz ...