Assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - Top Job Personal GmbH

Top Job Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du suchst einen Job, in dem das Unternehmen mit Solidarität, Zuversicht und Zusammenarbeit auf Augenhöhe arbeitet?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir deutschlandweit seit 1993 erfolgreich mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitern.

Wir sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten nicht als bloße Arbeitskraft an, sondern betrachten sie als Zentrum unseres Handelns - wir leben und lieben unsere Arbeit und Du stehst für uns im Mittelpunkt

Gemeinsam können wir jede Situation meistern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser namhaftes Finanzinstitut im Herzen von Frankfurt am Main einen

**Assistent (m/w/d) für die Abteilungsleitung**

**Wir bieten**:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation auf Basis des IGZ-Tarifs
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Die Möglichkeit betrieblicher Altersvorsorge
- Bezahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Abteilungsleiter tatkräftig bei allen administrativen Belangen
- Du kümmerst Dich um einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Du organisierst das Sekretariat und stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher
- Du koordinierst, organisierst und überwachst Termine
- Du stellst Sitzungsunterlagen zusammen
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings
- Du kümmerst Dich selbständig um die schriftliche Korrespondenz und die Ablage
- Du verwaltest Material und das Bestellwesen
- Du bearbeitest Rechnungen
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, und Statistiken

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in der Bürokommunikation und administrativer Aufgaben in diesem Bereich
- Du hast bereits im Office Management gearbeitet oder Erfahrungen in der Assistenz sammeln können
- Du kennst Dich mit Betriebsvereinbarungen aus (Erstellen von Verträgen)
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst gut mit dem PC umgehen, sowie der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang - max. 3MB):

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

**WIR FREUEN UNS AUF DICH**

Top Job Personal GmbH

Herr Alex Hahl

Grabenstraße 5

40213 Düsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort