Team-assistentin (M/w/d) - Haar, Deutschland - C. Gielisch GmbH

C. Gielisch GmbH
C. Gielisch GmbH
Geprüftes Unternehmen
Haar, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**C. Gielisch GmbH - Zentrale**:
Büro München, 85540 Haar

Stellenangebot, Vollzeit

Startdatum: nach Vereinbarung

**Über uns**:
Als familiengeführtes Sachverständigenunternehmen begutachtet die C. Gielisch GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 1918 (fast) alles, was beschädigt, nicht in Ordnung oder auch wertvoll ist. Mit mehr als 85 Sachverständigen in 15 Niederlassungen sind wir in ganz Deutschland für unsere natio-nalen und internationalen Kunden aus der Versicherungswirtschaft und Industrie im Einsatz und bieten ein ganzheitliches Schadenmanagement.
Unsere Leistungen umfassen Begutachtungen, eine lösungsorientiere Schadenbegleitung sowie die Beratung im Bereich Risk Management/Prävention.

**Ihre Aufgaben**:
Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort zur Unterstützung unserer Sachverständigen in der
Niederlassung Frankfurt am Main eine/n Team-AssistentIn

In Ihrer Rolle halten Sie proaktiv im Backoffice unseren Sachverständigen den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind gleichzeitig die wichtigste Schnittstelle zu unseren Kunden.
Unter anderen sind Sie zuständig für:

- Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
- Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden
- Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder
Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service
- / Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse der englischen Sprache
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten (10-Finger-System, Orthographie und Ausdrucksvermögen sowie Grammatik)
- Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig

**Unser Angebot**:

- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld in einer flachen Organisationsstruktur
- Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Kontakt**:
**C. Gielisch GmbH - Zentrale**
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel
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