Teamassistenz Verwaltung - Magdeburg, Deutschland - Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Einsatzort**: Magdeburg

**Tätigkeitsbereich**: Kaufmännischer Bereich

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team am **Standort Magdeburg** zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches** als kaufmännische Assistenz.**

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich sammeln können
- Sie ergreifen gern Eigeninitiative und die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
- Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- die Terminkoordination und Terminverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich inklusive der Erstellung von Präsentationen und Angeboten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gesprächsprotokollierung
- die Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen übernehmen Sie als administrative Unterstützung des Leitungsteams

**Was wir bieten**:

- zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

**Anstellungsverhältnis**: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

**Kontakt**:
**Ihre Ansprechpartnerin**:
Danica Ecke
Leitung Personal

**Checkliste Bewerbungsunterlagen**:

- Lebenslauf
- Nachweis Berufsabschluss
- ggf. Nachweis über vorhandene Zusatzqualifikationen
- frühestmöglicher Eintrittstermin