Administrative Assistenz/projektassistenz Am Center - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Arbeitsgruppe von Prof. Matthias Hebrok, Lehrstuhl für angewandte Stammzell und Organoid Systeme und Direktor am Center for Organoid Systems, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz/Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d).**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Das Center for Organoid Systems ist ein neues, interdisziplinäres Institut am Forschungscampus Garching. Die AG Hebrok ist eines der Gründungsmitglieder des Instituts und forscht an Organoiden der Bauchspeicheldrüse zur Untersuchung von Krankheiten wie Diabetes und Bauchspeicheldrüsenkrebs. Wir suchen zur Unterstützung der Direktion und unseres internationalen Teams eine motivierte Administrative Assistenz/Projektassistenz. Neben Verwaltungsaufgaben wird ein signifikanter Teil der Arbeit die Projektkoordination und Budgetverwaltung umfassen. Zu Beginn wird auch der Aufbau des Instituts im Fokus stehen, daher suchen wir jemanden mit viel Eigeninitiative und Freude an sich wechselnden Aufgaben.

Die Aufgabenbereiche sind:

- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und wissenschaftlichen Direktors in allen Belangen
- Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte) und Projektkoordination
- Officemanager:in verantwortlich für die Durchführung von anfallenden administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Terminplanung, Reiseplanung
- Awicklung aller Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- Enge Zusammenarbeit mit Instituten und Abteilungen der TUM, des Klinikums rechts der Isar und des Helmholtz Zentrum München; Koordination von lehrstuhl
- und institutsübergreifenden Forschungsprojekten
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Konferenzen) und Koordination von Lehrveranstaltungen
- Pflege des Internetauftritts des Instituts

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, präferiert im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit
- Versiert im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office, virtuelle Meetings)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive, selbständige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Wir bieten ein internationales Umfeld in einem aufstrebenden Forschungsinstitut mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden mit der Möglichkeit für teilweise Homeoffice. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8 mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugriff auf Staatsbedienstetenwohnungen etc.).

**Bewerbung**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.