Sachbearbeitung Im Fachbereich Sport - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem , unbefristet, eine**:
**Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)**:
***Kennziffer: **:
**Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- selbständige Sachbearbeitung der Sportstättenvergabe und turnusmäßige oder einmalige Vergabe gedeckter Sportanlagen
- Entgeltpflichtige Vergabe von gedeckten Sportanlagen inklusive Rechnungslegung (z.B. Privatnutzer, Firmen)
- selbständige Verlegung und Vergabe von alternativen Spiel-, Trainings
- und Veranstaltungsterminen bei kurzfristigen Schließungen aufgrund von Bau-, Sanierungs
- oder Reparaturarbeiten
- Koordination der Kontrolle der Sportstättenbelegung und Auswertung der Belegungsnachweise
- Durchführung von anlassbezogenen Belegungskontrollen
- Entscheidung über die Erhebung und Durchsetzung von Strafgeldern
- Abstimmung zwischen Schul
- und Vereinssport sowie sonstigen Nutzenden in gedeckten Sportanlagen, Klärung von laufenden Nutzungsproblemen einschließlich Zuarbeit zur Widerspruchsbearbeitung
- Bearbeitung von Lärmbeschwerden (nach 18. BlmSch) für gedeckte Sportanlagen
- Beschwerdemanagement, telefonische und schriftliche Bearbeitung von Beschwerden, die sich aus der Nutzung der gedeckten Sportanlagen ergeben, abschließende Beteiligung der Fachämter, Schulhausmeister und Platzwarte bei Schadensmeldungen
- Beurteilungen von Beschwerdesachlagen vor Ort bei Begehungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Schäden in Gebäuden und an Sportgeräten, Kontrolle der Abarbeitung, Schadensverfolgungen und Schadenersatzforderungen gegenüber den Nutzenden
- Schaffung der organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb der gedeckten Sportstätten
- Bedarfsermittlung und Planung für die nutzungsgerechte Ausstattung und Bewirtschaftung der Trainings-, Veranstaltungs-, Übernachtungs
- und sonstigen Räumen
- Mitarbeit an der Sportentwicklungsplanung
- Sportbaufachliche und sportartenspezifische Beratung und Prüfung von Planungsunterlagen (Raum
- und Flächenbedarf, Funktionszusammenhänge, sonstiger Anforderungen an Bauvorhaben gedeckter Sportanlagen), Kontrolle und Abnahme von gedeckten Sportanlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten für die gedeckten Sportstätten, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, Zuarbeit bei Sanierung und Neubau hinsichtlich der Ausstattung, der Linierung u.ä.
- Prüfung und Bearbeitung der Vorgänge bei Alarm - und Fehlalarmauslösung in gedeckten Sportanlagen
- Prüfung der Förderwürdigkeit der Sportvereine, jährliche Überprüfung der Aktualität der Förderwürdigkeit und der Mitgliederzahlen
- Führung und Aktualisierung der Vereinsstatistik und Vereinslisten sowie sonstiger Nutzenden
- Erstellen von umfangreichen Analysen und Statistiken, Auswertungen der Nutzerlisten zur Verbesserung der Kapazitätsauslastung und Optimierung der Hallenvergaben
- Beratung von Vereinen und Sportinteressenten über Sport
- und Nutzungsmöglichkeiten sowie zur Sportförderung (z.B. Vereinsgründung)
- Koordination der Angebote für den Breiten-, Freizeit
- und Gesundheitssport
- Zusammenarbeit mit Schulen, Verbänden, Vereinen und sonstigen Institutionen
- Mitarbeit im Rahmen der Kosten
- und Leitungsrechnung (KLR) für den Produktbereich Förderung des Sports
- Zuarbeit bei Bearbeitung von Anfragen/Stellungnahmen, z.B. zu BA/BVV-Anfragen, bereichsbetreffend
- Mitarbeit in fachämterübergreifenden Besprechungsrunden, z.B. mit Hochbauamt, Immobilienverwaltung, etc.
- Mitarbeit bei der Betreuung von Praktikant:innen und Auszubildenden
- Planung, Organisation, Durchführung von eigenen Sport
- und Freizeitveranstaltungen, wie z. B. Sportlerehrungen
- Sonderaufgaben

***Formale Anforderungen**:

- bevorzugt: eine:n Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung "öffentliche Verwaltungswirtschaft" bzw. in einem einschlägigen Studiengang (z.B. Sportwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Sportangelegenheiten oder
- einen anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft und der erfolgreiche Ab