Personalbuchhalter (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - netzstrategen

netzstrategen

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Dabei kümmern wir uns um die Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Wir buchen selbst im DATEV Rechnungswesen und haben die Unternehmenszahlen im Blick. Bei uns laufen alle Verträge zusammen, sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern. Der Einkauf von Hardware und allen Verbrauchsmaterialien läuft ebenfalls über uns.

Wir arbeiten respektvoll und auf Augenhöhe mit allen Teams zusammen und unterstützen diese im administrativen Bereich, beispielsweise bei der Koordination von Geschäftsreisen.

Ganz konkret suchen wir jemanden, der uns bei der Personalbuchhaltung unterstützt:

- Führung der Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten
- Aufstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen
- Fristgerechte Überweisung von Gehältern und Abgaben
- Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuerfragen
- Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden
- Berechnung von außerordentlichen Zahlungen, die an Mitarbeiter geleistet werden (z.B. Mitarbeiterdarlehen; betrieblicher Altersvorsorge usw.)
- Kontrolle der Übereinstimmung mit geltenden Arbeitsbestimmungen
- Stammdatenpflege
- Bereitstellung von Daten für Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und Bereitstellen
- Bearbeitung von Unterlagen für Mitarbeitende (Elterngeld; Elternzeit; Arbeitgeberbescheinigung...) für Vorgesetzte und Sozialversicherungsträger
- Antrag auf AAG Erstattung

**Deine Erfahrungen**:
Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits praktische Erfahrung in der Personalbuchhaltung. Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Zu deiner Leidenschaft für Zahlen kommen Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogramme: DATEV Lohnabrechnung,
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Unsere Werkzeuge**:
Wir arbeiten mit DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online und DATEV Kosten
- und Leistungsrechnung. Für unsere vielfältigen Prozesse nutzen wir Asana, Billomat, mite, Personio und Slack. Wir sind überwiegend digital unterwegs, das bedeutet, wir haben ein fast papierloses Büro.

**Deine Kollegen**:
Wir bieten ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in unserem ADMIN-Team. Nach einer Einarbeitungszeit, bei der Du alle unsere Tätigkeiten kennenlernst, werden wir gemeinsam Dein eigenes Aufgabengebiet definieren.

Während Deiner Einarbeitungszeit wird Dich ein Mentor begleiten.

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:

- Zahlen
- und Admin Strategen
- Projektmanager
- Koordinatoren unserer einzelnen Disziplinen
- Koordinatoren unserer Brands (Marketing Monsters, makers99, boxwise, Content Carl, hallo.digital), da wir auch für diese die Buchhaltung übernehmen

**Über uns**:
**Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt.** Dafür brauchen wir praxiserfahrene Experten für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtig sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für Konzerne aus dem Gesundheitsbereich wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen:

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Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen zum Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Z