Mitarbeiter Officemanagement/teamassistenz - Mainz, Deutschland - biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH

Beschreibung

WER WIR SIND

Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science
- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren wir uns auf vier Handlungsfelder: Ganzheitliche Standortentwicklung | Campus Development | Netzwerk & Clusteraufbau | Standortvermarktung. Werden Sie jetzt ein Teil davon und sichern die Zukunft der Region mit

WAS SIE BEI UNS TUN
- Sie managen das Büro mit 26 Arbeitsplätzen + Meetingräumen.
- Sie übernehmen und unterstützen bei allen typischen Aufgaben, die im Büro anfallen.
- Sie unterstützen die Projekte des biomindz-Teams, wo immer möglich, z. B. die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Vorbereitung von Meetings und das Erstellen von Protokollen, das Pflegen von Vorlagen und des CRM-Systems.
- Sie erwartet natürlich Arbeit: abwechslungsreich und herausfordernd.
- Aber Sie erwartet auch Spaß im Team, gemeinsames Mittagessen und Kickern, Feierabendaussicht auf der Dachterrasse und vieles mehr.

WAS SIE MITBRINGEN
- Sie organisieren und unterstützen gerne und haben im Büromanagement bereits Erfahrung gesammelt.
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, haben Verwaltung, Agentur, Reise-, Hotelfach oder ähnliche Bereiche kennengelernt.
- Sie sind selbstbewusst und sympathisch und arbeiten gerne mit Menschen.
- Sie sind es gewohnt, selbst Prioritäten zu setzen, Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch ist von Vorteil.
- Sie können sicher mit MS Office-Anwendungen
umgehen, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

WAS WIR FÜR SIE TUN

Neben den inhaltlichen Themen und einer guten Zusammenarbeit gibt es noch viele weitere Faktoren, warum sich unsere Beschäftigten wohl fühlen: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Gesundheitsmaßnahmen (z. B. kostenlose Nutzung von Fitnessstudios und des Taubertsbergbads), vielfältige, individuelle Weiterbildungsangebote und ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket.