Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) - Munich, Deutschland - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Deutsches Jugendinstitut e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 9 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für die Abteilungen Kinder und Kinderbetreuung sowie Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
- kindertagesbetreuung-

Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Projektorganisation, Teamassistenz, Organisation von Terminen und Reisen
- Dokumenten
- und Content Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
- Selbstständiges Führen von Schriftverkehr
- Controlling der Projektfinanzen und Begleitung bei Auftragsvergaben
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei Texten und Veröffentlichungen
- Organisation der Berichtslegung, Abstimmung mit Verlagen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossener Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
- Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und koordinieren
- Berufliche Erfahrung im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englishkenntnisse
- Sicher in der Anwendung von MS Office Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Interesse an digitaler Verwaltung und neuer Software
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, freundliche Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis
- Beschäftigungsumfang jeweils 39 Stunden/Woche (2 Stellen), ggfs. teilbar
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum