Officer (M/w/d) Für Den Executive Director Des - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Selbständige organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung des Executive Director nach innen und außen sowie Unterstützung bei allen konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben (wie z.B. Aufbereitung strategischer Sachverhalte, Vor
- und Nachbereiten von Meetings, Betreuung der Kommissionsarbeit, etc.):

- Vorbereitung und Erstellung von strategischen Konzepten, Stellungnahmen, Berichten, Präsentationen u.ä.
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Vorbereitung von Textbausteinen für Gutachten, Reviews, u.ä.
- Zuverlässige und diskrete Kontaktpflege, auch mit Vertretern aus Politik und Ministerien
- Pflege des Publikations-, Vortrags
- und sonstiger Archive des Acting Director
- Schnittstelle zwischen Executive Director und Mitarbeitenden, MIRMI-Mitgliedern, Gremien
- Übernahme von ad-hoc Anfragen/Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Assistentin der Institutsleitung/Digitale Prozesse_
- Monitoring, Weiterleitung und Beantwortung der Korrespondenz des Executive Director
- Vorbereitung anstehender Termine und Koordination mit den zuständigen Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit den Referent*innen des Instituts_
- Vertrauensvolle Kooperation bei der Einbindung des Executive Director in Projekte, Verhandlungen, Initiativen, Veranstaltungen, etc.
- Vorbereitung des Inputs von Seiten der Institutsleitung für Veranstaltungen, Berichte, Kataloge, Broschüren, Homepages, etc.
- Organisation von Besuchen, Veranstaltungen, Touren

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, Promotion), z. B. in den Bereichen BWL, Medien
- / Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, vorzugsweise bei einer bekannten Forschungseinrichtung oder Hochschule; hohes Interesse am Arbeiten im Hochschulbereich
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Suite, insbesondere mit Illustrator, InDesign und Photoshop sind von Vorteil
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche; flexibles Arbeiten in einem internationalen, akademischen und agilen Umfeld
- Überdurchschnittlich eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Souveränes, kommunikatives und professionelles Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
- Freude an und Erfahrung im Umgang mit digitalen Lösungen.

**Unser Angebot**:

- Eine herausfordernde Aufgabe im Zukunftsfeld der Robotik und künstlichen Intelligenz
- Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung
- Direktes Reporting an den Executive Director
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, hochqualifizierten administrativen und operativen Team
- Internationales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine unbefristete Institutsstelle
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes in der Gehaltsebene E13

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Bewerbung**

**Technische Universität München**
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.