Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - jobvalley

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Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Bereichsleitung am Standort Köln in Voll
- oder Teilzeit. Unser Partner ist einer der führenden Handels
- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa.

**Deine Aufgaben**:

- Mit tatkräftiger Unterstützung assistierst du dem*der Bereichsleiter*in in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für den*die Bereichsleiter*in und sein*ihr Team
- Die Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, die Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen von internen und externen Meetings werden von dir durchgeführt
- Du übernimmst buchhalterische Aufgaben wie die interne Leistungsverrechnung, Rechnungsbearbeitung und Freigabe
- Bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben arbeitest du eigenständig
- Du unterstützt das gesamte Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, bei der Herstellung von internen Kontakten sowie bei der Ausstattung der Büros mit den notwendigen Materialien

**Dein Profil**:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise besitzt du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, deine hohe Einsatzbereitschaft sowie deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

**Was du erwarten darfst**:

- Lebensnaher Arbeitgeber
- Flexible Strukturen
- Förderung von Innovationen und frischen Ideen
- Moderne Büros und gute technische Ausstattung
- Attraktive Vergütung
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice sowie Auszeitmodellen (1 Tag im Büro, 4 Tage Remote)