Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) - Kirchhain, Deutschland - Magistrat der Stadt Kirchhain

Magistrat der Stadt Kirchhain

Geprüftes Unternehmen

Kirchhain, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind sehr kontaktfreudig, haben ein hohes Dienstleistungsverständnis und möchten gerne erste Anlaufstelle für unsere Bürger*innen bei der Stadtverwaltung sein? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie:
Beim Magistrat der Stadt Kirchhain ist im Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines / einer

Sachbearbeiters / Sachbearbeiterin (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Der Aufgabenbereich beinhaltet im Wesentlichen:
1. Alle Angelegenheiten aus dem Bereich Einwohner
- und Meldewesen,
2. Alle Angelegenheiten aus dem Bereich Ausweis
- und Passwesen,
3. Mitwirkung bei der Ausstellung von Wahlscheinen,
4. Telefonvermittlung aller eingehenden Telefonate der Stadtverwaltung,
5. Alle anfallenden Aufgaben in der Infothek der Stadtverwaltung.

Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung Kirchhain, die den Bürgerinnen und Bürgern ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Folglich ist dies der kundenintensivste Bereich der Verwaltung.

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Kenntnisse bei der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Selbstverständlich sollte sein:

- Fähigkeit zur selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Hohe persönliche und soziale Kompetenz
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (vor
- sowie nachmittags ab 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr bzw. 19:00 Uhr)

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Aufgrund des Frauenförderplanes sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Die Stadt Kirchhain begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kirchhain ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) bitten wir bis zum online über unser Bewerbungsformular einzureichen.

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalverwaltung (Frau Böcher, Tel. 06422/ gerne zur Verfügung.

Kirchhain,

DER MAGISTRAT
gez. Olaf Hausmann
Bürgermeister